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集团公司财务集中管控方案设计
作者:刘秉梁
一、 财务集中管控的目的和意义
财务集中管控方案是集团财务管理的基础,其目的是依托网 络,合理规划集团财务集中管控的框架、内容、流程,做到财务 信息实时传递、共享和集中管理,保证信息真实、准确、完整、 有效,真正实现对下属各单位财务的集中监控的目的。集团公司 如何实施对子(分)公司的财务集中管控,是当前集团公司面临 的一个十分重要的问题。财务集中控制的目标是实现企业价值最 大化,合理配置集团资产,发挥集团优势,提高资本的运营效率。 而不仅仅是传统意义上控制一个企业的财务活动的合规性和有效 性。实施集团化财务管控,应与集团公司管理模式和战略方针目 标相适应,并要充分考虑集团公司的目前现状及各子(分)公司 的经营情况。理想的财务管控体系不能管得太死,又不能放得太 开,就目前公司的状况来而言适度集中管理模式模式较为合适, 根据公司发展情况逐步实施,稳妥推进,易缓不易急,最终达到 真正的财务集中管控。
二、 方案设计
二、集团财务管控模式选择
集团财务管控模式分为直接管理和间接管理两种。一是对集 团公司的母公司、全资子公司应采用直接管理(包括:宁夏某某 煤业有限公司、宁夏某某置业有限公司、宁夏某某煤业有限公司、 石嘴山汇生某某有限公司及以后接收的小神火洗煤厂、大石头煤 矿);二是对控股子公司、参股子公司采用间接管理(包括:宁 夏某某小额贷款有限公司、宁夏某某房地产开发有限公司);
根据集团公司对成员子公司的投资结构的不同,集团财务管 理分为三个层次:
第一层,对母公司和全资子公司的财务必须严格按照集团公 司的财务管理要求和制度执行。
第二层,对控股公司的财务管理要稍微松懈一些,应该允许 他们自行拟订财务管理制度,但不能出现与集团公司的财务制度 不一致或相矛盾的条款,各项财务制度和重大财务事项需经集团 公司的董事会或总经理审查批准后方可执行。
第三层,对参股公司的财务管理要比较松散一些。集团财务 管理部门不应该对他们限制具体内容,只需要通过集团公司派到 参股公司的董事,按照公司章程的规定,参与投资、分配等重大 决策,掌握分析其财务状况、经济效益和重大变化等。
三、会计人员管控及机构设置
根据集团公司管理需要,设立二级集中式财务管理模式。各 子(分)公司财务部是集团财务部的派出机构,会计人员及会计 业务实行垂直管理。
子(分)公司会计人员其人事关系、考核权限、薪酬福利发 放等均在集团公司财务部。从财务负责人到一般员工均由总公司 派驻,被委派人员不得在其所任职单位获取任何形式的、可能影 响其工作独立性的报酬或利益。通过对子(分)公司会计人员的 控制,加强财务监控,既保证其工作的独立性,又使其工作不会 被所派驻单位的管理层左右,使被派驻单位的管理层受到相对独 立的监督,维护集团公司的整体利益,可以使总公司能全面掌控 子(分)公司的经营状况。
子公司的核算点仍然设在其公司经营所在地,这样做的好 处,一是可操作性强,便于管理。二是财务人员可以随时了解和 掌握本单位的生产经营情况,做到心中有数,有利于分析企业的 生产经营状况。
被委派财务人员实行“双线负责制” 一方面要负责本公司 内部所有的财务管理事务,协助子公司总经理开展工作,参与子 公司的重要决策;另一方面,也要对总公司财务负责人负责,贯 彻总部的有关政策,同时,负有向总公司财务负责人报告本公司 重大财务事项和重要经营管理活动的责任。
四、资金管控模式
1、现金管控:各子(分)公司实行收支两条线管理,分别核 算收入和支出。按照收支两条线管理要求,在外部银行分设收入 账户、支出账户,用于归集各项资金收入和办理预算内款项转账 结算及现金支付。各子(分)公司收入账户由集团公司财务部监管, 支出账户现金流入的唯一来源是集团公司按批准预算拨入的款 项。各子(分)公司的收入和其他来源资金必须直接存(汇)入其收 入专户,不得截留和隐瞒,各项支出必须从支出账户中支付。根 据需要可开立专项账户,如:贷款帐户,运费帐户等,专项帐户 只限于专项资金的支付,不能挪做他用。开立专项账户需经集团 公司财务部门审核后方可办理。集团公司财务部为银行账户开立 及使用的监管部门,各子(分)公司银行账户的开立、变更及撤销 须书面报经集团公司财务部门批准后方可办理。各子(分)公司经 集团公司审核确认的备案账户需开通网上银行(如果条件允许), 便于资金的划转和拨付。
2、筹资管控:各子公司的筹资活动以子公司为主体,并选择 最佳的筹资方式,实行自筹自还。需筹资时必需先向总公司提出 申请,其内容包括:筹资数额、筹资渠道、筹资方式、筹资用途 及筹得资金的使用计划,经总公司同意后方可进行。不能盲目举 债,增加筹资风险,未经总公司同意不得擅
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