协同费控管理解决方案V71sp1.docx

协同费控管理 解 决 方 案 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 前言 1 2. 费用管控中的常见问题 1 3. 协同预算管理概述 2 3.1 协同预算管理理念 2 3.2 协同预算管理优势 3 4. 协同预算管理解决方案详细介绍 4 4.1 网络报销解决方案 4 4.1.1 网络报销的单据设计 4 4.1.2 可视化审批流程设计 6 4.1.3 手机移动应用 8 4.1.4 网络报销的应用价值 8 4.2 协同预算管理解决方案 9 4.2.1 协同预算管理方案概述 9 4.2.2 协同预算管理方案特点 9 4.2.3 费用预算难点及解决之道 11 4.2.4 协同预算管理场景展示 19 5. 协同预算管理的需求适配 28 6. 协同财务管理其他应用 29 7. 协同预算管理价值呈现 29 8. 方案报价 30 PAGE 22 前言 作为企业的管理者，都清楚的知道，失控的费用报销会无情的吞噬着企业的利润，作为财务管理的一个最重要的内容 - 预算管理，也常常作为衡量企业管理水平的一个关键指标。在传统的手工报销时代，财务在费用报销过程中，要花费大量的时间和精力去做审查和统计，却又常常收效甚微，事前预测、事中控制、事后分析说说简单，实现起来却又很难。 随着移动互联、AI智能的发展，票据电子化、移动支付、网络报销的应用越来越成熟，预算管理则有了很好的平台支撑，网报报销与预算管理合二为一，融为一体，管理则只需要制定预算体系和报销规则，由软件系统帮助您完成过程中的控制和预警，预算报表自动生成，财务亦可摆脱大量的手工劳动，把重心从核算放到对业务的管控上，实现向财务管理的转型。 费用管控中的常见问题 财务制度不透明 在传统手工报销模式下，财务制度均已文字性的描述体现，非财务人员对报销制度、报销流程、单据填写不熟悉，导致单据填报不规范，票据不合规，缺少关键领导签字等问题，给财务人员带来了较大的工作压力。 报销周期长 传统报销模式下，因为怕出错，所以审批环节设置较多，当流程中的任意一个领导出差，都会导致审批中断，引发员工负面情绪 核算效率低 大量的票据需要核查、计算，报销后还需要手工录入财务软件系统，重复劳动占用了财务大量的时间，财务管理有心无力 费用控制难 预算编制全部手工完成，工作量极大；预算调整缺乏依据，随意性较强；缺乏事前的申请环节，很多都属于事后审批，管理难以前置；审批时没有数据支撑，难以掌控预算执行情况，事中难以控制；大量的执行数据需要财务手工统计，分析滞后，很及时为决策带来帮助；人情审批，一审就过，事后难以追溯责任人…… 思考！ 以上这些问题，反映出来的现象就是预算管理往往变成了企业的摆设，无法真正落地执行，严重的困扰着财务管理者。究其原因，问题还是出在传统报销管理模式上，因此，财务管理者应掌控先机，建立一套先进的报销管理系统，真正做到事前预测，事中控制，时候分析，帮助企业合理的掌控分一笔支出，让管理增效。 协同预算管理概述 协同预算管理理念 打破以核算为主的传统管理软件，打造以协同为理念、以流程为驱动、以中台为连接、以门户为集成的组织化管理软件。从单一的管财到对人财物的综合管控，丰富的财务管理场景与全新的操作模式，让管理变得简单而行之有效！ 协同预算管理优势 数据信息化 纸质单据转化为电子表单，数据结构化，操作标准化 制度流程化 文字制度转化为软件流程，无需记忆，每个流程就是一个制度，杜绝人情审批，让制度落地执行 流程可视化 每一项业务的处理时间、处理意见、工作成果和审批进度全部沉淀在流程中，过程可视，结果可追溯，人员之间协同工作，工作效率与责任心将大幅提升 信息移动化 手机填报、移动审批，突破时空限制，充分满足移动管理需要 直接财务主题，应用可组可分 协同财务解决方案，可为您打造丰富的财务管理应用 - 网络报销、票据管理、预算管理、银企直联、凭证集成等财务应用可组可分，量身打造 协同门户管理 协同财务管理为您量身打造您的操作界面 - 业务门户、财务门户、管理门户、决策门户，根据您的角色随需定制，告别单一僵硬的软件界面与操作模式 全员应用，免培训，交付快 协同财务管理以互联网为应用平台，将业务层、财务层、管理层、决策层有效连接在一起，操作便捷，领导上手快，便于组织内部推广使用 协同预算管理解决方案详细介绍 网络报销解决方案 协同预算管理是建立在协同网络报销基础上实现的 网络报销 - 基于Internet的财务报销流程。在这一流程下，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，企业管理层可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行费用审批和后续报销支付的应用 以下简单介绍协同网络报销的应用