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C4动态预算演示操作手册
TOC \o 1-3 \h \z \u 1. C4动态预算演示内容说明 2
2. 动态预算的场景说明 2
3. 动态预算方案设定演示 2
3.1. 建立动态指标 2
3.2. 设置动态方案 3
4. 动态预算指标采集演示 4
4.1. 手工采集 4
4.2. 协同表单采集 5
5. 动态预算执行演示 6
6. 动态预算执行记录查询 8
说明:动态预算是协同费控产品的子模块,预算的基础操作请先行阅读协同费控演示平台操作手册
C4动态预算演示内容说明
动态预算的场景说明
动态预算方案设定演示
动态预算指标采集演示
动态预算执行演示
动态计算执行记录查询
动态预算的场景说明
动态预算是指以收定支,根据当期的预算指标采集(例如销售收入、服务收入、产量),配合动态预算方案计算规则,自动形成费用的预算编制或预算调整数据;优点:预算更加科学合理,降低了手工编制与调整预算的工作量
动态预算方案设定演示
建立动态指标
在“个人空间”下,点击 “协同费控”下的“动态预算”菜单,首先完成动态指标的建立,如下图
点击“建立动态指标”菜单,展示建立好的动态指标,也可以点“新建”自行建立新的动态指标
设置动态方案
点击“设置动态方案”菜单,向用户展示建立好的动态方案并完成解读,也可以点“新建”自行建立新的动态方案并完成方案审批
请向用户解读动态方案的设置规则:
费用类型:选择哪些费用采用动态预算
口径信息:选择哪些部门(或项目)进行动态预算
执行方式:自动指根据设定的周期自动完成动态预算的计算,手动指人为完成动态预算的计算
影响期别:本期指8月的收入数据生成8月的费用预算,下期指8月的收入数据生成9月的费用预算
产生状态:未审核指自动生成的预算为未审核状态,已审核指自动生成的预算为已审核的状态
预算存在时(已审):指当期已编制预算且已审核,动态预算产生的数据生成预算调整或者不生成任何数据
预算存在时(未审):指当期已编制预算但未审核,动态预算产生的数据覆盖已编制的预算数据或者不生成任何数据
动态预算指标采集演示
手工采集
当用户的预算指标数据来自其他业务系统(如ERP系统),可通过手工录入或Excel表格导入的方法完成数据的采集
点击“动态指标值归集”下的“手工统计”菜单,如下图:
向用户展示已完成的销售收入的数据采集,或点击无“口径录入”或“批量录入”或“导入导出”,展示实际的采集操作,如下图:
协同表单采集
当用户的预算指标数据直接来自协同的表单数据,当流程审批完成后,系统可直接完成数据采集
在“个人空间”下,点击下图红框内“预算指标收集单”
完成单据内容的录入后点击发送,并完成流程中的“C4费用审批”节点的处理即可
动态预算执行演示
当完成了预算指标数据的采集后,即可进行动态预算的生成,点击“设置动态方案”菜单
勾选费用,点击“手动执行”,系统按动态预算公式设定自动生成预算编制数据,点击红框内“生成预算”按钮,预算编制数据计算完成
动态预算编制查询
在“个人空间”中,点击“协同费控”下的“预算编制”菜单,向用户展示通过动态预算自动完成的预算编制数据,数据前的图标 ,代表预算数据是由动态预算完成
动态预算调整查询
在“个人空间”中,点击“协同费控”下“预算调整”菜单,向用户展示通过动态预算自动完成的预算调整数据,下图红框内的“动态”,代表预算调整数据是由动态预算完成
动态预算执行记录查询
为用户提供的详细执行日志,可查询动态预算的方式、时间、执行成功与否,执行失败的原因
点击下图红框内的“执行日志查询”菜单
点击下图红框内的“选择预算”按钮后,弹出条件选择框,点击“查询”按钮
双击查询出来的显示记录,向用户展示动态计算执行记录
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