2021年湖北自考工程管理软件及应用知识点.doc

工程项目管理软件及应用 项目管理概述 项目标特征：目标性 独特征质 一次性 可限制性 不确定性 不可挽回性。 项目标三角形（三要素）：范围：项目标目标和任务，和完成这些目标和任务所需工作。 时间：反应在项目日程中完成项目所需时间。费用：即项目标预算，它取决于资源成本。这些资源包含完成任务所需人员、设备和材料。 项目是指在一定约束条件下（关键是限定资金、限定时间等），为完成某一独特产品或服务含有特定目标一次性任务。 项目管理即对项目标投资决议开始到项目结束全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达成项目标目标。 项目管理九大知识领域：项目范围管理是为了实现项目标目标，对项目标工作内容进行控制管理过程。它包含开启过程、范围计划、范围界定、范围核实和范围变更控制等。 项目时间管理是为了确保项目最终按时完成所实施一系列管理过程。包含具体活动界定、活动排序、时间估量、进度安排立即间控制等工作 项目成本管理是为了确保完成项目标实际成本，使费用不超出预算成本所实施管理过程。包含资源配置，成本和费用预算和费用控制等工作。 项目质量管理是为了确保项目达成用户所要求质量要求所实施一系列管理过程。包含质量计划、控制和确保等工作。 项目人力资源管理是为了确保全部项目关系人能力和主动性全部得到最有效地发挥和利用所实施一系列管理方法。包含组织计划、团体建设、人员选聘和项目标班子建设等工作。 项目沟通管理：是为了确保项目信息合理搜集和传输所实施一系列方法，它包含沟通计划、信息传输和进度汇报等工作。 项目风险管理：设计项目可能碰到多种不确定原因。它包含风险识别、量化、控制和制订对策等工作。项目采购管理：是为了从项目实施组织之外取得所需资源或服务所实施一系列管理方法。它包含采购计划、采购和征购、资源选择和管理等工作。项目综合管理：是指为了确保项目标各项工作能够有机协调和配合锁展开综合性和全局性项目管理工作和过程。它包含项目集成计划制订、项目集成计划实施和项目变动总体控制。 在项目管理过程中，首先要严格控制项目标进度，确保项目在要求时间内完成；其次要合理利用资源，并将项目标费用尽可能控制在计划预算之内；同时，要跟踪项目实施情况，确保项目根据国定质量标准进行。 九大知识领域中关键领域是范围、时间、成本、质量管理。 项目标生命周期就是从定义项目目标 制订项目计划 公布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档 现代项目管理特点:项目管理对象是项目或被看成项目来处理事务。项目管理全过程全部贯穿着系统工程思想。依据“整体—分解—综合”原理，把项目分解成多个责任单元。项目管理组织含有特殊性，其管理组织是临时性、开放性，组织结构为矩阵结构。 项目管理方法为目标管理，是一个多层次目标管理方法。项目管理者以综合协调者身份向各方面教授讲明应负担责任，协商确定时间，经费，工作标准限定条件。项目管理体制是一个基于团体管理个人负责制。项目经理对项目结果全方面负责。项目管理关键点是发明和保持是项目顺利进行环境。项目管理师管理过程不是技术过程。 项目管理方法，工具和手段含有优异性和开放性。 四种组织结构：直线型、职能型、事业部型、矩阵型 Project中项目向导包含：任务、资源、跟踪、报表 第二章 初识Project 工作界面组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、输入栏、工作区域、状态栏 创建用户文件方法：空白文件(ctrl+N)、模板文件和已创建文件 Project 中，模板文件扩展名为.mpt，项目文档扩展名为.mpp，工作环境文件扩展名为.mpw。 帮助功效种类：目录索引帮助、Office助手、项目向导和智能标签 创建任务:使用Excel工作表过程比较烦琐，若已经有使用Excel制作任务表格，可将其直接导入到project中。 插入任务：选中要插入任务位置下方任务，右击，在弹出快捷菜单中选中“新任务”命令，一样也能够在选中任务上方添加任务。 摘要任务是由多个子任务组成，并对这些子任务进行汇总任务 WBS：工作分解结构(WBS)是一个用于组织任务方便汇报日程和跟踪成本分层结构。在Project中，能够依据任务在项目纲领中层次将对应WBS代码分配给任务。 周期性任务：是在项目进行过程中反复发生任务，如每个月例会就能够定义为一个周期性任务。 里程碑用于标识日程中关键事项，其工期为零。能够将里程碑作为一个参考点，以监视项目标进行。 投入比导向日程控制方法?：将新工时资源分配给任务或从任务中删除工时资源时，Project将依据为任务分配资源数量延长或缩短任务工期，但不会更改任务总工时。这种日程排定方法称为投入比导向日程控制方法?，它是Project用于多个资源分配默认日程排定方法。 工作分解完全5个标准：可交付结果、有明确开始和结束事件、耗时轻易评定、成本轻易评定、