文件 排版格式规定.doc

文件排版格式规定 　 一、目得 统一公司文件排版格式,实行标准化管理。 　　 二、适用范围 适用于公司各部门、 三、职责 (一)人事行政部负责提出标准化要求、根据本标准监督、检查、控制、 (二)各部门负责人负责按照本标准指导工作。 四、标准要求 (一)统一要求(无特殊要求得均采用下列标准) １.本公司所有文件字体均采用“宋体”; 2、正文对齐方式(除标题、落款外)均用左对齐; 3.行距(除表格外)均采用1。５倍; 4。正文字号(除标题与表格外)均采用小四号; ５。页码插入页脚下方居中,小五号宋体字,格式用“第*页 共*页”、页脚距边界为1。7５厘米、 (二)页边距: 页边距上下左右为2.4厘米、 页眉: 页眉距边界为1、５厘米,采用公司统一页眉格式,如下图: 中孵高科产业孵化(北京)有限公司 (小五号 宋体 居中) 正文 １.标题 上空一行写标题,用小二号宋体加粗(如有副标题,第一级标题用二号宋体加粗,第二级标题用小二号宋体加粗,第三级标题用三号宋体加粗,第四级标题用小三号宋体加粗)、标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称、标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。 ２、正文 (1)标题下空一行写正文,用小四号宋体(表格内文字得字号可适当调整); (２)如有称呼,顶格写,后加全角冒号; (3)每自然段左空2字,回行顶格、数字、年份不能回行; (4)结构层次序数 ①第一层为“一; ②第二层为“(一)”; ③第三层为“1.; ④第四层为“(1)”; ⑤第五层为“①”。 注:同层级排列关系得语句间用分号,至到最后一句用句号、 正文中如有多级标题,一级用小四号宋体加粗,其她用小四号宋体。每级缩进一个字,所有标题独立成行,不加标点、 3、附件 文件资料如有附件,在正文下一行左空２字用小四号宋体字标识“附件,后标全角冒号与名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性,前插入分页符、 落款 若有需要,凡不需加盖公章得材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期(中文:年月日),采用右对齐。 表格 (１)Exｃel电子表格。 要求:字形为宋体字;标题为１６号加粗,表头为１２号,内容为10号(容量较大得个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。 Worｄ表格 　要求:字形为宋体字;标题为三号加粗,表头为五号加粗,内容为小五号(或根据表格大小与实际需要设计);页码在下居中,格式为“第*页/共＊页”,字号为五号。 附件:排版样式 标题一 标题二 标题三 注:正文字体为小四号宋体称呼: 注:正文字体为小四号宋体 　 正文注:1、一级小标题字加粗 注:1、一级小标题字加粗 2、结构层次序数: 第一层为“一、” 第二层为“(一)” 第三层为“1.” 第四层为“(1)” 第五层为“①” 注意:序数不能自动生成 一、小标题 (一)　 ⒈ (１) ① 二、小标题 (一) ⒈ (1) …… 页边距:上、下、左、右均为24mm 页边距:上、下、左、右均为24mm 行距:1、5倍 注:右对齐　 　　　 　 落款 注:右对齐 　 　　 　 　 　 年月日 附:《样式》 样式标题 　 样式正文内容 一、样式小标题 (一) 1. (1) (２) 2。 (１) ① ② (2) (二) １。 (１) (2) 2、 (１) ① ② (2) …… 二、样式小标题 …… 　 　 　　 　 　　**＊＊＊**＊**＊*＊＊＊＊***＊＊＊ 　　 　 　 　　二Ο一五年八月一日