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初写【论文】的同学务必分享 - 六月份就知道有用了 - 很好很全 很强大 - 留着静下心来慢慢看 ! 如何用 Word 编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现， 修改文献是一件非常痛苦 的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实 word 本 身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐 ,规范 , 自动排序和交叉引 用。 1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置，按 “插入 / 引用/ 脚注和尾注 ”。出现一菜单，选择 “尾注 ”， “文档结尾 ”，编号 格式为 “1,2,3 ”。按 “插入 ”按钮。 2. 按要求的格式输入参考文献内容。 这时你会发现文本中的序号 “1字是上标格式的，这是你所希望” 的。但尾注中的 “1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式 也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号 “1”，按快 捷键 “ctrl+shift+= ”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出 现一菜单， 选择 “字体 ”，在第二张菜单中去掉 “效果 ”栏中 “上标 ”前面 的 “√”。 3. 说明： 序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种 “域 ”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。 Word 会根据所在位置的前后自动 排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫 “尾 注分隔符 ”。 4. 去除 “尾注分隔符 ” 我们一般的编辑界面叫 “页面视图 ”，选择 “视图 / 普通 ”进入普通 视图。 按 “视图/ 脚注 ”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注 编辑框。 选择尾注编辑框中的 “尾注 ”下拉框，选择 “尾注分隔符 ”，出现一条横 线，选择该横线，删除它，再选择 “尾注延续分隔符 ”，也会出现一条 横线 ( 这是尾注分页时会出现的很长的横线 ) ，选择该横线，删除它。 关闭后，再按 “视图/ 页面 ”切换回来。 5. 交叉引用 当你在文档中第 N(Ngt;=2) 次引用前面文档曾经引用过的文 献时，这时宜采用 “交叉引用 ”。方法：按 “插入/ 引用/ 交叉引用 ”， 出现一菜单， 在引用类型中选择 “尾注 ”，引用内容为 “尾注编号 ”，这 时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按 “插 入 ”按钮即完成交叉引用了。 ( 注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会 自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按 “ctrl+A ”选 择所有内容后，按 “F9”键就可以完成手动更新。 ) 1 、两栏文档的页码插入 2 、另有妙用的 Ctrl+Z 3 、将