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初次论文写作注意事项 初次论文写作注意事项 如何用 Word 编辑参考文献 每个需要写毕业论文的朋友都会发现， 修改文献 是一件非常痛苦的事情， 虽然现在也有很多软件 可以编排参考文献，其实 word 本身就可以。 采用合适的编辑方法会方便地做到整齐 ,规范 , 自 动排序和交叉引用。 1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献 的位置，按 “插入 / 引用/ 脚注和尾注 ”。出现一菜 单，选择 “尾注 ”， “文档结尾 ”，编号格式为 “1, 2,3 ”。按 “插入 ”按钮。 2. 按要求的格式输入参考文献内容。 这 时你会发现文本中的序号 “1”字是上标格式 的，这是你所希望的。但尾注中的 “1”也是上标 格式的， 这不是你希望的。 其余的格式也不合你 愿，别急。用鼠标在 最左侧处选中尾注中的序 号 “1”，按快捷键 “ctrl+shift+= ”就可以使序号 不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择 “字体 ”，在第二张菜单 中去掉 “效果 ”栏中 “上 标 ”前面的 “√”。 3. 说明： 序号周围有似隐似现的框， 这表示所插入手稿的 尾注是一种 “域 ”，不必理会它。 插入第二个尾注的方法是同样的。 Word 会根据 所在位置的前后自动排序。 在第一个参考文献的前面有一条横线， 你会发现 无法删除。它叫 “尾注分隔符 ”。 4. 去除 “尾注分隔符 ” 我们一般的编辑界面叫 “页面视图 ”，选择 “视图 / 普通 ”进入普通视图。 按 “视图 / 脚注 ”，此时编辑界面分为两个部分， 下面的编辑框是尾注编辑框。 选择尾注编辑框中的 “尾注 ”下拉框，选择 “尾注 分隔符 ”，出现一条横线，选择该横线，删除它， 再选择 “尾注延续分隔符 ”，也会出现一条横线 ( 这是尾注分页时会出现的很长的横线 ) ，选择该 横线，删除它。关闭后，再按 “视图/ 页面 ”切换 回来。 5. 交叉引用 当 你在文档中第 N(Ngt;=2) 次引用前面文 档曾经引用过的文献时，这时宜采用 “交叉引 用 ”。方法：按 “插入/ 引用/ 交叉引用 ”，出现一 菜单， 在引用类型中选择 “尾注 ”，引用内容为 “尾注编号 ”，这时在菜单中会出现你曾经编写过 的所有尾注， 选择你需要的， 按 “插入 ”按钮即完 成交叉引用了。 ( 注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注， 这时后继的尾注会自动更新编号， 但交叉引用不 会自动更新。怎么办？按 “ctrl+A ”选择所有内容