劳保用品管理补充规定.pdfVIP

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劳保用品管理补充规定 劳保用品管理补充规定 为加强对劳动防护用品管理,控制劳动保护用品的使用与成本; 明确劳动保护用品的补领及退库的相关流程特进行以下补充规定。 一、试用范围 本规定适用于公司劳保标准内个人劳动保护用品的补领、 退库回 收与员工离职、辞退结算管理。 二、劳保标准内用品的补领 劳动保护用品,是公司为工作人员配备的,使其在生产过程中, 免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备, 护品是保护员工 在生产过程中安全和健康的一项辅助措施, 所有领用劳保的人员在使 用过程中应注意做好其保养、 维护工作。 如损坏或丢失需到有关部门 及时补领。 (一)因工作原因损坏 劳保使用过程中如遇因工作原因造成个人劳保用品损坏的现象, 应及时到所属部门申请补领。补领程序如下: 1、 员工向部门负责人提出申请, 所属部门出具证明。 证明注明补 领人员姓名、岗位、劳保用品损坏原因、需补领物品名称由本部 门负责人审批,签字确认。 2 、 员工所属部门负责开具补领票据, 按普通劳保领用流程找相关 部门审批后到仓库补领。 (二)非因工作原因损坏 因个人保管不善等各种原因导致劳动保护用品损坏无法使用或 丢失的,则由本人及时出原价的 100% 金额在公司购买, 其费用从员 2 工工资内直接扣除。其流程如下 1、 员工向部门提出购买申请, 所属部门出具证明并填写 《自购劳 保用品确认单》,车间负责填写其中人员信息、所购劳保用品名称 及数量,由仓库人员填写所购劳保物品金额(含税)并签字确认, 由申购员工签字确认购买,部门加盖印章。 2 、 部门负责办理人员将证明、 《自购劳保用品确认单》、物资领用 票据一并提交人力资源部门相关负责人审批。 3 、 办理人员持审批后的物资领用票据到相关部门领取相应物资。 三、离职、辞退等人员劳保用品回收交接管理 员工离厂需办理劳保用品交接手续, 将领用的劳保用品退回相应 接收部门。接收部门建立台账,记录明细以备处理、查证。 (一)试用期人员劳保折旧计算 试用期人员离职,退还所有劳保用品的折旧费按劳保押金的 50% 予以折扣,未作任何交接的按照劳保押金的 100% 予以折扣。 移交但未交全的,除扣除相应折旧外还需扣除未移交物品费用。 (二)转正人员劳保折旧计算 员工离职时,已交回部分按劳保的价格及使用时间为依据计算 折旧金额。未交回部分按全额扣除。 计算公式:扣款金额 = 原价格 - 折旧金额 折旧金额 = 〔原价格/ (12 个月 * 规定年限)〕* 领用时间(月) 注:不满一月的四舍五入,前半月不归入时间计算,后半月按整月计 算。 (三)劳保退库程序 1、 试用期人员按照离职程序进行交接,劳保物品中除安全帽、雨 3 衣、雨靴需退至仓库外其余劳保用品直接退至车间。 仓库管理人员及 部门接收人员接收无误需在离职表格相应位置签字确认并做好台账 登记,以备日后核查。 2 、 转正人员离职需按离职程序办理劳保交接事宜,劳保物品中除 安全帽、雨衣、雨靴需退至仓库外其余劳保用品直接退至车间。 3 、 离职员工所在部门需对照该员工劳保卡将该员工应交劳保用品 填写至离职交接清单,部门接收人员对接收物品查验无误签字确认, 并进行台账登记。 4 、 离职员工到仓库交接剩余物品需携带劳保卡及物品交接清单,

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