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行政管理制度yt 行政管理制度 （一） 总则 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管 理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印 管理、办公及劳保用品管理、、报刊及邮发管理等。 （二） 档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动 工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、 协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材 料。 第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单 据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 所有档案均不得外带，只能在公司指定区域内参阅，不得以任 何形式抄录、外泄； 总经理、副总经理、总经理助理借阅非密级档案可经过档案管 理人员办理借阅手续，直接提档； 公司其它人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理 借阅手续； 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和必威体育官网网址， 严禁擅白翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复 制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内 部档需凭总经理批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 任何组织或个人非经公司书面允许无权随意销毁公司档案材 料； 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销 毁，一般内部档案，须经副总经理批准后方可销毁。 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清 单，由专人监督销毁。 （三）印鉴管理 第七条 公司印章包括办公室印鉴、公司印鉴及财务印鉴三 类。 第八条 公司办公室印鉴包括标书专用章、文件专用章、工程 专用章和部门专用章等；公司印鉴包括公司公章、合同专用章； 财务印鉴包括财务专用章、财务负责人人名章、发票专用章、银 行帐号专用章、法人人名章等等。 第九条 公司印鉴、法人人名章、财用专用章由财务部专人保 管和使用，其它财务印签由会计保管及使用；办公室印签由办公 室专人保管和使用。 第十条 公司公章、合同专用章使用必须填写“印章使用记录 表”，经主管经理审核、副总经理批准后方可使用。 第十一条 印章保管人因故外出时间较长，不能保证正常使用 时，须办理代保管手续。印章未使用时要随时封锁，不得随便存 放。 （四） 公文打印管理 第十二条 公司公文的打印工作由行政部负责。 第十三条 各部门打印的公文或其它资料须经本部门负责人签字。 第十四条 公司各部门所有打印公文、文件，必须一式三份，交副 总经理留底存档。 （五） 办公及劳保用品的管理 第十五条 办公用品的购发： 每月月底前，各部负责人将该部门所需要的办公用品制定计划 提交； 副总经理指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总 经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的 分发给各个部、室或由部门主任签字领回； 除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经副总经理 主任批准方可领用； 公司新聘工作人员的办公用品，行政部根据部门负责人提供的 名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工 作； 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量 足质优、库存合理、开支适当、用品保管好； 负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。 出库须要由领取人员签字； 办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防 盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。 第十六条 劳保用品的购发： 劳保用品的配给，由副总经理根据各部、室的实际工作需要统一 购买、统一发放。 （六）报刊及邮发管理 第十七条前台每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算， 负责办理有关订阅手续。 第十八条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、 登记，并分别送到有关部门。 第十九条任何人不得随意将报刊挪作她用，若需处理，需经副总 经理主任批准。 （八）附则 第二十条 公司为各部门邮发信件、邮件、包裹及快递。 （一） 私人信件，一律实行白费，贴足邮票，交前台或白己送往邮 局。 （二） 所有公发信件、邮件一律不封口，由前台登记，统一封口，负 责寄发； （三） 控制各类挂号信、包裹凡因公需挂号者，须经各部门主任批 准，副总经理登记后方可邮发。 第二^一条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适 应工作需要的，各部门可提出修改意见提交行政部研究并提请总 经理批复。 第二十二条本规定解释权归行政部。 第二十三条 本规定从发布之日起生效。 合同管理办法 第一章签订 第一条 签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。 第二条对外签订经济合同，除法定代表人外，签约人必须持 有法人委托书，而且必须在授权范围内行使签约权，否则无权签 约。 第三条对外签订合同必须以维护公司合法权益和