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学生勤工助学中心2011年员工代表座谈会
会议背景
经历了又一个学期的时间,中心在过去的这段日子里秉承着一贯的宗旨和原则不断发展。但在发展过程中仍面临许多问题,这次座谈会让进行实体间员工进行交流,作为对落实改进工作的指导,以促进中心更好地发展。
会议目的
中心党支部始终秉承中心“以人为本”的工作理念,时刻以维护中心全体成员利益为一切工作的出发点和落脚点。召开本次座谈会旨在介绍审计监察部的工作职能,加强中心各单位的交流,增强中心的凝聚力;倾听员工的诉求,以尽力满足其需要;采纳员工的建议,以更好的促进中心发展;尊重员工的想法,以保障其主人翁的地位。
会议时间
2011年10月21日 周四晚7:30
会议地点
G309
与会人员
中心党支部各支委、各党小组长、审计监察部员工、实体代表(每单位2名)、职能部门代表(每单位1名)
会前准备
确定与会人员名单,按照一定原则将与会人员分成不同小组
准备中心视频
在会议开始前几分钟,让各小组成员进行交流,熟悉基本情况(姓名、来自哪个单位等)
破冰游戏(明七暗七)
方法:多人参加,从1-99报数,但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时,不许报数,要拍下一个人的后脑勺,下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则要进行表演。
5.一些小零食或饮料,供大家交流环节享用。也可作为游戏环节的奖品
6.签到表(附有分组表)一张
会议流程
(一)主持人讲话(简单介绍会议背景及目的,感谢各单位的参与,介绍到场嘉宾,宣布会议的开始);
(二)破冰游戏
(三)中心党支部审计监察部监察组、审计组组长简述审计监察部的职能;(强调指出本次会议由审计监察部承办)
(四)意见交流环节
1 每人思考自己在工作中遇到的问题,本单位工作的问题,或是中心工作欠缺的地方,并写下来(5分钟左右)
2 小组成员内部交流,互相讨论各自问题并集体想出可以解决问题的方案(尽量思考到每个人的每个问题,如果时间较紧,可选择有代表性的来说)15-20分钟
3 每一个小组派1到2名代表发言,要求说出具有代表性或共性的问题,以及小组内部给出的解决方案,要求尽量言简意赅。
4 其他小组在听某一小组展示时要根据其所提问题积极想出解决措施,待该组展示完后提出自己的观点(15-20分钟)
(五)建议与反馈环节
1 根据自由的提问以及第一阶段的交流,可以写下自己还想到需要解决的问题或是对整个中心和对党支部的建议和意见,会议结束后交由工作人员。
2 审计监察部每位职员对应一组,对该组提出的问题及解决方案进行整理记录,以便日后跟进解决工作。
(六)会议总结
由党审计监察部经理总结座谈会情况,鼓励各员工代表日后带动其他员工多提意见,为中心的发展积极建言献策。
(七)会议结束
1 主持人宣布会议结束,大家合影留念。
2 工作人员清理会议现场
会后探讨
审计监察部各位组员将所记录的问题以单位为标准分类,并各自收好自己所对口的单位,并进行会后实体问题的总结,撰写报告书。
附:预算
学生勤工助学中心2011年员工代表座谈会预算
项目
金额
饼干
20元
糖果、饮料
20元
零食(作为奖品)
20元
合计
60元
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