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制造业是劳动密集型的主要体现,因为无法正常复工,产品无法按计划交付,售后服务与支持无法按时开展,从而传导至客户端的经营活动大幅受限。营销和销售活动无法正常开展的同时,会反向影响装备制造企业的后续订单。
短期来看,互联网技术的远程办公,工作协同,业务管控可以解决企业办公和协同。由于国内大部分装备制造企业,仍旧为单一中心企业,对于多址多地协同动力不足,大多数没有进行此方面的业务储备和企业管理体系设计,虽然互联网公司纷纷提供了业务支撑平台。但是企业由于没有前期的任何管理储备,导致仍旧采用电话+微信的传统沟通方式,协同效率极低的同时,由于信息流过多,没有系统化支撑的管理体系,撞车和业务报警随时出现。
员工无法集中带来的本地和远程相结合的沟通体系不适应,上下游的业务进度不同,企业进入负生产状态的比比皆是。疫情虽然多年一遇,我们也坚信可以被有效控制。但是在装备制造企业已经将业务覆盖全球的同时,管理架构,仍旧处于较为简单直接的现场管理体系。一旦造成停工,企业客户会产生谋求更加稳定的生产供应体系,采用热备式生产或者多地采购的需求,这会大大降低受影响企业在市场的竞争力和长期效益。
国内专业人员多年匮乏导致的工资高涨,许多企业生产成本已经不具备全球工厂优势的前提下,企业如何能保证提供更加稳定可靠的业务链接和产业供应能力,已经成为每个企业所必须思考的问题。
短期来看,企业需要梳理自身的业务架构,重新建立渠道和供应的链接方式,保证外部协同。也需要增加员工的跨空间和时间的工作支持能力,保证员工能更加有效的处理工作而不是更快的赶回现场。
长期来看,需要发展基于工业互联网的管理平台,将工厂进行业务彻底云化,数字化产线和智能化产线的转型也势在必行。将非一线员工的异地办公和协同变为常态化,同商业伙伴一起解决沟通和交流问题。需要打破原有的部门层级管理体系,而变为条块的业务线管理模式,缺岗不断事,缺人不断线,成为新的管理课题。
部门之间的沟通需要有更高的灵活性和冗余能力,举一个案例:一个个人维修站,你只需要电话告知需要维修内容,维修人员可以明确的告诉你,什么时候到你这里来,是否可以处理。1分钟就可以做出全部业务决策。而一个售后服务中心,需要客服接听,下达维修单,维修部门接单,地区分配维修人员,维修人员接单,预约时间,提前联系,告知上门时间。
此过程需要3~5个人,不考虑滞留时间,需要30分钟才能做出决策。在这个体系下,任何一个环节停工,出现的情况是客户需要等待将不可确定。敏捷化的服务体系会怎么处理?客户将自己的需求输入,系统自动分配至可以服务的人员手上,服务人员根据自身的状态直接接单,电话回复客户。将部分业务变为系统业务,将部分人员变成自主管理。这个案例可以说明改变沟通方式所带来的效率提升。
与沟通方式的变革想配合的是人员管理方式,绩效的考核设计,技能提升和评价方法,组织结构方式的变化等诸多企业管理的实际问题。在此,我们非常看好已经具备世界规模的装备制造企业,能够通过此次事件,给企业带来大的转变和升级。
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