易班2016年迎新方案.docVIP

易班2016年新生接待迎新方案 一、活动时间：2016年9月10日 二、活动地点：本部——待团委划分落实 东校区——待团委划分落实 三、人员安排：本部——负责人：宋俊满、徐程金；人员： 东校区——负责人：吴尚银、谭智元；人员： 四、活动形式： 1、易班熊派发扇子及活动宣传单 2、新生现场下载扫描易班客户端，在易班迎新背景墙前晒与录取通知书或与父母合影，并发表一条易班动态，即可参与“赢宿舍神器”抽奖。 五、前期准备 1、材料准备： 需制作： （1）横幅2条（电院易班欢迎2016级小鲜肉） （2）背景板2块（一块原有，另一块需制作） （3）抽奖转盘（1-2块）（看情况选择台式or支架式） （4）易班手机客户端二维码牌2块 （5）易班熊贴2块 （6）门型展架及内容2*2（易班迎新图文、活动流程介绍） （7）宣传单（正面，迎新活动介绍；背面，电院新媒体介绍） 原已有： （1）易班熊1个（是否还需另借一个） （2）折叠桌数张 （3）易班伞1把（是否需要） （4）扇子（分两箱） （5）排插数个 （6）电脑（是否需要） （7）易班玻璃水杯50个（分2箱） 需购买： 床沿铁制挂架（20个） 布艺挂兜（20个） 小风扇（20个） 懒人折叠椅（10个） 2、分工安排： （1）与团委沟通确认本部、东校区场位置及场地大小 （2）场地布置策划 （3）制作快搭“新生留言” （4）具体各项材料制作 （5）材料购买 （6）已有材料清点装箱 六、经费预算 序号 物品 数量 单价 总价