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销售员标准作业手册（第四部分） 申请国外（内）佣金赔偿 （一） 营业助理填妥申请书，送呈主管经理、总经理签名核准送交押汇科长，如赔偿 须扣工厂者于表上注明并另填写扣款单一份交会计，一份交稽核，一份交采购科长 一份留底，以便工厂请款时扣除，如是亲交来穗的客户，须备妥收据及护照影本送 交会计制单。 （申请书为四联，其中一份留底） （二） 在支付国外佣金时必须： 与国外公司订佣金可在任何地点支付的契约影本交会计。 每支付前由对方公司来信指定由某人携带该公司开立的收据支领。 （三） 押汇科长收到国外汇款支出申请单，送交有关会计签收一份，另一份交稽核。 □对样品处理 （一） 出货样品：营业助理必须取得并切实负责验货无误后予以自行保管或予补样。 （二） 收到工厂新样品，呈阅主管经理后，应附厂商住址、电话及负责人姓名及价格 资料即送采购部有关科长编资料。 （三） 承办助理收到新样品，应从速送采购部，如获订单，可得奖金。 （四） 有秘密样品（专利或只能卖给专门客户）不可随便陈列于样品室。其订单及样 品函的科长栏应改填经理名。 （五） 如需向商业部门借出样品时，应填写”样品外借申请单”连同彩色照片呈总经 理核后方可借出。 （六） 如有不可陈列的印刷盒，由承办助理于出纲SMPL上注明”不可陈列”字样，先 交管制中心销案后，再由管制中心送交承办助理保管。 □注销国内订单 （一）营业助理向装押助理签收”营业部订单货款支付核准单”须详细核对单价、数 量及扣款事项并作付款记录后交管制中心核对，无误后签名呈阅经理，并将原国内 订单底上予以注销。 （二）凡有退关税或退货物税的工厂在未结关前请款一律保留 50%（包括送仓库 货），如工厂急需货款，亦应先开来保证票。 □接到报价单与国内订单 装押助理收到由营业助理转来的报价单与国内订单时 ，应核对报价单与国内订单 上包装、数量是否完全相符，如发生错误或有疑问时，应即与营业助理协调或请示 主管经理如何处理。 □签收L/C影本 （一） 押汇科长收到L/C后，即影印一份送交营业经理签收，再转交营业助理核阅并 在存档的O/C上登记L/C号码,S/D、V/D以及金额后，交装押助理。 （二） L/C可能发生的问题如下: 收到L/C时须先核对总金额、数量、单价是否正确。 2收以L/C当天时，如距有效日少于三天，即须向主管经理提出。 通常L/C是可分批,如不可分打，须向主管经理提出。 如由广东无直接船可到达的港口 ，须看L/C是否可以转船，如不可以须请示主管 经理，必须特别注意出 口港不能指定为广州。 核对受益人全名、地址有无错误。 核对交易条件是为FOB、CIF、CF是否相符。 C内容有无错误字。 有无规定整批或限装货柜或特别指定船公司。 如同一富户有数张L/C时须看有无规定可予合并。 如L/C直接由国外客户寄来，而未经银行登记，须即请示主管经理是否送银行核 对其签字是否符合。 如远期付款的L/C应查看利息，是否由买方负担，如否应即请示主管经理。 如有怪异字眼，或条款有违常理者，应即请示主管经理。 销售员标准作业手册（第五部分）