公司钥匙学习管理标准制度.docx

公司钥匙管理制度 一、 目的 公司钥匙管理制度 二、 实施细则 1、 管理范围 公司内所有的钥匙及重要部门的抽屉钥匙 ,均列入公司钥匙管理范 围。 2、 管理原则 公司钥匙本着“谁主管 ,谁负责”的原则。分部门管理 ,责任到人。 3、 钥匙管理的权限及职责 3.1 公司办公室行政部负责公司所有门锁钥匙的备存、登记、发放、 回收工作 ,并建立公司钥匙管理档案及台账。 3.2 公司办公室行政部负责公司所有钥匙的配置和管理。 钥匙配置由 需配置部门填写《钥匙配置申请表》 ,并由行政部及总经理审批后方 能配置。 3.3 公司其他部门负责人 3.3.1 根据公司钥匙管理原则 ,负责本部门钥匙管理。行政人事部负责 对钥匙做好备存、登记、下发。 3.3.2 负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序 ,加强钥匙在使用、交接、保管各个环节的管理。 3.3.3 对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理 ,其他 1 / 4 部门违反公司钥匙制度管理时 ,有义务武提出处理建议。 4、公司钥匙管理的基本要求 4.1 公司钥匙所有权属于海南冠亿发展有限公司 ,任何人未经允许不 得私自另行配制。 4.2 员工领取钥匙后必须随身携带或妥善存放在抽屉内 ,不得将钥匙 随意放置或者交付他人保管 ,未经授权不得随意转借。 4.3《钥匙登记本》是各部门人员在离开公司、日常工作中钥匙领用、 交接、保管情况的原始记录 ,钥匙使用人不得以任何理由拒绝做相关 的登记和备案 ,不得找他人代签。 4.4 《钥匙登记本》应始终保存必威体育精装版记录 ,必须保证最后一个钥匙领用人即钥匙现持有人。 4.5 任何员工发现门锁或钥匙损坏或遗失 ,必须立即报告部门负责人 , 并向行政部备案 ,若是因为个人原因导致遗失 ,则需要个人承担更换门锁的全部费用。 4.6 员工不得随意使用钥匙开启公司门 ,让无关人员进出。 4.6 员工不得在非工作的情况下使用钥匙滞留公司。 5、列入集中保管的钥匙管理如下： 5.1 公司办公区内部所有门锁钥匙及抽屉钥匙 5.2 仓库门锁钥匙及柜子钥匙 5.3 其他各部门认为有必要列入集中保管的钥匙 6、紧急情况下 ,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者 ,必须经过行 政部及部门经理审批方可领取。 2 / 4 7、公司的大门由人事行政部及财务部、销售部总监及经理轮岗开门 （轮岗时间以公告栏排班为准） ,开门时间定为 8:20 前,关门则由最后 一位离开公司的员工执行 ,该员工在离开公司前有责任对公司做一个 全面的安全检查 ,包括：是否还有其他同事未离开、门窗是否关闭、 电源是否断开、是否有存在其他的安全隐患等 ,员工在钥匙柜领取钥 匙后 ,需在《钥匙登记本》中完成所有的登记内容 ,关闭公司门后 ,非工 作需要不得返回公司。 8、钥匙的归还 ,前一天关门的员工需要在第二天早上上班时归还钥匙 , 若出现特殊情况未能归还钥匙 ,则需要向部门经理提交延误的申请且获得部门经理及行政部的批准 ,若不执行该项申请 ,则以违规论处 ,扣 款 100 元。 9、公司员工有以下情节之一者 ,视情节轻重执行扣罚 9.1 因工作需要或个人需要 ,未经批准尚自改装或更换门锁的 ,扣款 元。 9.2 员工私自配置公司门锁钥匙 ,扣款 500 元。 9.3 因个人保管不当导致钥匙丢失或损坏 ,需承担更换门锁的全部费 用。 9.4 对扰乱公司钥匙管理制度次序有严重失职 ,营私舞弊行为 ,对公司造成损失的按公司相关规章制度处理 ,构成犯罪报公安机关依法追究刑事责任。 三、制度的发布及解释 1、本制度解释权归属海南冠亿发展有限公司。 3 / 4 2、本制度自颁发之日起生效 ,其它与其冲突之规定即告作废。 四、轮岗排班表及《钥匙登记本》 。 4 / 4