4 中文Word的使用培训课件.ppt

用Ctrl + Shift + Z 可以取消选定段落的所有字符排版 6. 取消所有的字符排版 必威体育精装版.课件 * 1. 段落对齐方式 选定 段落： “格式” ?“段落” 将鼠标定位在该段落中，不必选整个段落 二、段落排版 必威体育精装版.课件 * 四种对齐方式： 使用对话框 工具按钮 只有四 个按钮 四种对齐方式 必威体育精装版.课件 * 两端对齐 居中 必威体育精装版.课件 * 右对齐 分散对齐 必威体育精装版.课件 * 选定 段落： （1）“格式” ?“段落” 在对话框中选：缩进（2） 拖动标尺上的游标 2. 段落缩进方式 必威体育精装版.课件 * 四种缩进方式： 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进 四种缩进方式 必威体育精装版.课件 * 首行缩进 悬挂缩进 必威体育精装版.课件 * “格式”---“段落” 设置段落第一行 与前一段最后一 行之间的距离 行距的设置方法 输入设置值 3. 段间距和行间距 必威体育精装版.课件 * 调整前 调整后 调整行间距 必威体育精装版.课件 * 选定 段落： （1）“格式” ?“项目符号与编号” 弹出对话框 （2）使用工具按钮 每个段落的起始处有符号或编号 4. 项目符号与编号 必威体育精装版.课件 * 工具按钮 使用对话框 项目符号 必威体育精装版.课件 * 使用对话框 工具按钮 编号 必威体育精装版.课件 * 多级符号 必威体育精装版.课件 * 如何将一段文本与一个图 片在一个文件中进行排版？ 三、Word中的特殊编辑 必威体育精装版.课件 * 特殊编辑 艺术字与底纹 必威体育精装版.课件 * 插入艺术字，插入图片，绘制自选图形，增加边框与底纹，页眉与页脚，脚注，分栏排版，首字下沉等 功能介绍 必威体育精装版.课件 * 在文本中，确定艺术字的插入位置 显示艺 术字库 也可以用按钮 1. 插入艺术字 必威体育精装版.课件 * 选择一种字体， 输入文本内容： 例如：图片 选择艺术字体 必威体育精装版.课件 * 显示剪贴画库， 选一个图片， 按“插入”按钮 确定图片插入的位置 ： 2. 插入图片 必威体育精装版.课件 * Word中还有绘图工具：在工具按钮中选“绘图” 或“自选图形” 绘图工具 必威体育精装版.课件 * 选定一段文本： 3. 边框和底纹 必威体育精装版.课件 * 标题栏 菜单栏 常用工具栏 标尺 格式工具栏 必威体育精装版.课件 * 新建文档 打开文档 打印文档 保存文档 打印预览 这是菜单中“文件”子菜单的主要功能 常用工具栏按钮 新建、打开、保存、打印与打印预览按钮 必威体育精装版.课件 * 拼写检查 复制 粘贴 撤消 重复 剪切 常用工具栏按钮 剪切、复制、粘贴按钮 必威体育精装版.课件 * 格式刷：将段落样式复制到其他文档中 插入超级链接 常用工具栏按钮 按钮是不是很方便 格式刷与插入超级链接按钮 必威体育精装版.课件 * 可用以下方式退出word2003系统 1 .单击关闭按钮 2. 单击控制菜单中的 “关闭”选项 3. 双击窗口左上角的“W” 4 .文件菜单中，选“退出” 5. 按鼠标右键，从快捷菜单中，选“关闭”命令 6. 键盘 Alt+F4 四、退出Word2003 必威体育精装版.课件 * Word能干什么? 一段文本的两种效果 Word文档排版举例 必威体育精装版.课件 * ? 排版举例放大 必威体育精装版.课件 * Word 功能 创建文档,打开文档,保存文档,打印文档 剪切,复制,粘贴查找,替换 字符排版,段落排版,页面设置 创建表格,编辑表格,调整表格链接与嵌入,图文框,文本框,艺术字 分栏排版,首字下沉,篇眉与页脚,脚注与尾注 Word功能 必威体育精装版.课件 * 从基本编辑开始吧 常规操作和编辑包括 如何创建新文档,打开已有文档,保存编辑后的文档? 如何插入文本,删除文本,剪切,复制,粘贴文本? 如何设置字体,字号,字型,上、下标，字体颜色？ 如何预览编辑后的，如何打印文档？ 如何查找指定文本，替换选定的文本？ §2 文件的基本操作 文档的常规操作与编辑 必威体育精装版.课件 * : a. “文件” ?“新建” 在对话框中选择文档的形式 常用的 b. 单击按钮 空文档 模板 1. 创建一个新文档 必威体育精装版.课件 * 1) 进入word工作屏幕，出现两个窗口： Word应用程序窗口和文档窗口 2) 用户在文档窗口中录入文本，内容包括： 汉字：计算机应用基础和程序设计 英文：This is my homework 键盘上有的符号： ，。？（ ） + # ；：“ ” 注意事项 用ctrl+shift在各个输入法之间切换； 用ctrl+空格组合键在中英文之间切换。 必威体育精装版.课件 * 插入：文本从插入点输入，原有文本向后移动 改写：文本从插入点输入，覆盖原文本 4） 文本录入原则：不随意使用空格和回车 通过段落排版设置行宽和间距 切换方法：键盘：Insert键