数码照片归档与管理.pdfVIP

为加强和规范数码照片的归档与管理，确保数码照片档案的真实、 完整、可用和安全，根据 《中华人民共和国档案法》、 《昌吉州实施 中华人民共和国档案法办法》等有关规定和 《电子文件归档与管理规 范》 （GB ／T 18894—2002）、 《照片档案管理规范》 （GB ／T 11821 —2002）、 《档案著录规则》 （DA ／T 18—1999）等标准， 数码照片是指用数字照相机 （Digital Still Camera）拍摄获得 的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设 备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。 将纸质照片进行扫描形成的数字图像的管理可参照本办法。 所称数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中 形成的，有保存价值的数码照片。 数码照片档案由数码照片和元数据两部分组成，元数据一般包括该 照片的文字说明与EXIF信息 （Exchangeable Image File可交换图像文 件）。 数码照片档案属于全宗档案的组成部分，由本单位档案部门实行集 中统一管理。档案部门负责建立健全数码照片档案归档制度，对归档范 围、归档时间、归档要求等作出明确规定，指导形成部门开展数码照片 归档工作。形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按要求向档案 部门移交。信息化部门负责为数码照片档案管理提供信息化支持。 第二章 收集和归档 数码照片档案的收集范围和密级的确定按照 《照片档案管理规范》 （GB ／T 11821—2002）执行。 数码照片档案的保管期限按照照片的价值划定，分为永久和定期两 种。划为定期的一般应定为30年。 第八条 形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按规范要求 编写文字说明，实时或定期归档，定期归档应在第二年6月底前完成。 具有永久保存价值或者其他重要价值的数码照片，应当转换为纸质照片 同时归档。 第九条 数码照片归档时，应由形成部门和档案部门共同进行真 实、完整、可用方面的鉴定和检测。数码照片可以存储到符合要求的脱 机载体上进行移交，也可以在单位内网上在线移交。 第十条 归档的数码照片应是用数字照相机直接拍摄形成的原始图 像文件，一般不能进行修改，为提高画面质量、增强画面效果的后期处 理除外。 经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档。 第十一条 对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代 表性和典型性的数码照片归档，所选照片应该能够反映该项活动的全 貌，同时应主题鲜明、影像清晰、画面完整。 反映同一场景的数码照片一般只归档一张。 第十二条 归档的数码照片应为JPEG或TIFF格式。对于采用其它格 式的数码照片，收集时应在保证分辨率不变和EXIF信息不丢失的前提 下，将其转换成JPEG或TIFF格式。 第十三条 归档的数码照片应附加文字说明，文字说明应综合运用 事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所 反映的全部信息。 第三章 整理和著录 第十四条 在同一全宗内，数码照片档案按 “保管期限——形成年 度——组”分类。组是指有密切联系的若干张数码照片的集合，如一次 会议、一项活动、一个项 目、反映同一问题或事由等形成的若干张数码 照片为一组。 分类方案应保持前后一致，不应随意变动。不同年度的数码照片应 分别整理。 第十五条 同一组内的数码照片档案按形成时间或重要程度先后排 列。 第十六条 数码照片文件采用 “保管期限-年度-组号-张号” 格式 命名。 保管期限：分别用汉字对应代表永久、定期。 年度：为4位阿拉伯数字。 组号：在同一年度内的组从 “1”开始顺序编号。 张号：同一组内数码照片从 “1”开始顺序编号。 例： 2009年XX局办公室拍摄的一组XX工作会议的数码照片为2009 年第一组照片，保管期限定为 “永久”，存储格式为JPEG，该组第一张 照片的文件名应为：1-2009-1-1.jpg 第十七条 数码照片档案应在计算机中建立层级文件夹进行分类存 储。一般应在计算机硬盘建立 “数码照片档案”总文件夹；在总文件夹 内按不同保管期限和不同年度建立层级文件夹，并