受控文件管理制度`[共1页].docVIP

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2020-11-22 发布于云南
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PAGE PAGE / NUMPAGES ………………………………….公司文件编号 LDH-XZ-101 版本版次 A/0 文件类别程序文件密级公开页码 1/2 文件名称受控文件管理制度` 生效日期编制：复核：批准：一、目的：为了让公司所有的文件得到规范化、条理化、统一化、明确化的管理,使所有受控文件得到有效的利用,让文件的内容得到有效的控制,特制定本制度。二、文件的编制： 2.1 所有文件的编制全部按照公司的统一格式编号,编号分解为L代表刘,D代表德,H代表华,岗位制度为部门的一号文件, 101为部门的第一份岗位职责,管理体系为部门的二号文件, 201为部门的第一份管理体系。 2.1.1 YJH-XZ-101代表刘德华行政人事部第一个岗位制度的编号,如第二份岗位制度,编号为YJH-XZ-102以此类推。 2.1.2 YJH-XZ-201代表刘德华行政人事部第一个规章制度的编号。（同上） 2.2 版本版式: 2.2.1 A/0 A代表文件的版本,0代表文件的版次,每次修改文件版次逐级递升为1.2.3,以此类推,当版次升级为9后即进入B版,并以此类推； 2.2.3 1/N 文件页码符号,N代表本文件的总页数,1为本文件的第一页,并以此类推； 2.2.3 如文件页数较多,可使用26个字母依次往下编号. 三、文件的分发： 1、所有受控文件的分发均需加盖受控章后方可生效。 2、所有受控文件的原件统一由行政人事部发放,发放的文件由人事文员统一影印加盖受控章,以受控章上注明的日期为生效日期,分发到文件涉及部门,文件的分发必须由接收部门人员签收。四、文件的管理： 1、行政人事部发放的任何一份文件,都应完整保留原件,归纳并存档,所有受控文件都属于公司的机密文件,任何部门或个人都不可私自影印、修改或带出公司。违者记大过, 2、任何部门的受控文件,要小心保管,不可将文件内容传达非本公司人员。五、文件的修改： 1、所有受控文件的修改均由总经办统一修改,其他任何部门或个人无权擅自对受控文件进行修改。 2、所用文件如在实行中有不足需要修改时,应经过各部门经理、主管会议决定,确实不可行时,方可修改。 3、文件修改后,人事文员应立即将新文件发放到涉及部门,同时将修改后的文件收回,并加盖更改章封存。知识改变命运