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业务需求管理制度
总则
规范各部门相关业务需求提出、变更及维护,为整体业务系统建立统一需求管理机制和跟踪机制,从而提升沟通效率及需求反馈响应速度和透明度,保障产品开发结果和需求一致性,特制订本细则。
适用范围
本要求适适用于管理全部业务部门提交到本部全部需求。
定义
1、业务需求:对需要在整体业务系统中实现或调整业务功效说明或描述;
2、业务需求方:为企业整体业务系统提出所要实现或调整功效部门,包含无线运行部、销售服务部和财务结算部等;
3、业务需求承接方:负责承接业务需求,现在由产品技术部产品专员对接各部门需求。
需求关键程度
需求部门所需功效对整体业务系统影响程度,可分为很关键、关键和通常三个等级,很关键为最高等级。
a)很关键:业务系统所需该项功效对整体业务系统影响很大,如该需求为关键步骤关键步骤;
b)关键:业务系统所需该项功效对整体业务系统影响大;
c)通常:业务系统所需该项功效对整体业务系统影响通常,如页面显示文字、字体、颜色等。
需求紧急程度
需求部门所需功效紧迫程度,可分为很紧急、紧急和通常三个等级,很紧急为最高等级。
a)很紧急:所提业务需求很紧迫,如不立即实现,关键业务步骤不能被正确实施、且无可替换方法;
b)紧急:所提业务需求比较紧迫,如不立即实现,业务步骤不能被正确实施,但存在可替换方法或方法;
c)通常:所提业务需求紧迫性通常,不会对现有步骤存在较大影响。
需求提交
各部门经过JIRA填写具体需求信息,向需求承接方提议需求任务,在需求提出时需注意以下多个方面:
1、具体描述需求背景、需求内容,包含需求介绍、功效性需求具体描述及数据需求描述,明确本部门需求对接人;
2、提出需求时应说明需求关键程度和紧急程度;
3、提出需求时应认真考虑业务需求合理性、完整性和前瞻性,充足考虑多种步骤、各个步骤和异常步骤处理;
4、为愈加清楚地说明业务需求变更情况,可附带附件、附图等文档。
需求分析
1、需求承接方就接收到需求进行需求分析,需求不明确地方和需求方立即进行沟通,并在JIRA备注沟通结果或请需求方补充说明文档至JIRA;
2、需求承接方依据沟通结果,明确需求关键程度和紧急程度,确定需求优先级;
3、需求承接方依据产品技术部门资源情况统筹安排排期,并将排期结果反馈至JIRA。
需求优先级
依据需求关键程度和紧急程度,优先级根据以下规则进行划分:
优先级
很关键
关键
通常
很紧急
Highest
High
Medium
紧急
High
Medium
Low
通常
Medium
Low
Lowest
需求处理步骤
业务需求版本管理
1.产品技术部在JIRA接到业务需求部门“业务需求任务”后,将组织产品经理、开发工程师、设计工程师按需制订“需求规格说明书”,并进行需求版本管理和控制,必需时将组织各部门责任人进行需求评审;
2.产品技术部须立即维护业务需求版本, 保持“业务需求任务”、“需求规格说明书”等相关文档版本一致性。
附件一:需求提交范例
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