服务礼仪基础xin.ppt

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什么是礼仪? 是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。 什么是礼仪? 一切表示尊重对方的过程和手段, 都可以认为是“礼仪”这个万能的利器。 什么是礼仪? 从个人修养的角度来看, 礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。? 什么是礼仪? 从交际的角度来看, 礼仪可以说是人际交往中使用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。 什么是礼仪? 是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。 什么是礼仪? 礼仪的主要功能 从单位的角度来说, 一,塑造单位形象,提高顾客满意度和美誉度, 二,最终达到提升单位的经济效益和社会效益的目的。 礼仪的主要功能 从团体的角度来看,礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。 礼仪的主要功能 大凡国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要求,都把礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。 礼仪的主要功能 学习礼仪,不仅是时代潮流,更是提升竞争力的现实所需。 礼仪小知识 TPO是西方人提出的服饰穿戴原则, 时间(Time) 地点(Place) 场合(Occasion)的缩写。 原则要求人们在着装时以时间、地点、场合三项要素为准。 时间原则: time 时间指每一天的早、中、晚三个时间段, 也包括每年的春夏秋冬的季节更替, 以及人生的不同年龄阶段, 时间原则要求着装考虑时间因素,做到随“时”更衣。 地点原则:place 地方、场所、位置不同,着装 有所区别,特定的环境应配以相 适应、相协调的服饰,才能获得 视觉和心理上的和谐美感. 场合原则:occasion 不同的场合有不同的服饰要求, 只有与特定场合的气氛相一致、 相融洽的服饰, 才能产生和谐的审美效果 在会议中间铃声不断响起、有人在台下没完没了地拨打、接听电话已经成了大家深恶痛绝的事。 在现代社会,很多人确实需要在同一时间内处理几件事,但要从维护群体利益出发,能拖的会后解决,能提前的会前解决。换位思考一下,如果你在台上讲话,下面的人都在没完没了地打电话,你高兴吗? 如果是观看电影、听严肃音乐会、看舞蹈演出等,严禁手机铃声干扰。通常情况下,应当关机。因为即便是铃声设置为振动,也不宜拿起来接听或者突然站起来走到门外去。任何响动都有可能破坏整体气氛,影响其他人的欣赏。 在医院也应将铃声调到静音,同时不宜接听电话 到医院去探访病人,要提前将手机铃声调到振动上,以免影响病人休息。如果在探访过程中有人来电,尽量不要接听,等探访完毕后再打回去。如果实在有急事,接听电话声音尽量要轻,同时力求简短。对住院病人来说,在医院每天躺着无聊,也不能拿着电话与外界煲电话粥,以此打发时间。孰不知你睡不着并不等于别人也睡不着。另外医院晚上进入休息时间后,一些值班的护士在无事可做的情况下,也常常发生打电话谈恋爱或聊天的情况。护士应该考虑到虽然自己是上班时间,但病人已经到了休息时间,在安静下来的医院里,很小的声音都会传到病房,影响病人休息。          公务拜访、宴请中不宜拨打、接听电话 拜访和宴请都是一种隆重的礼节,所以行为上就要显得非常尊重对方。拜访他人、宴请客人时还在与会场外的人交流交谈,会让人感觉不受尊重。       到别人家做客也不能老打电话      到别人家做客,是侵入到了别人的私人领地,所以就不能为所欲为。如果不停地拨打、接听电话,会让主人难堪。       与人交谈时接听电话注意措辞 当你正在与人进行非正式交谈时,如果有事可以接听电话,但要说声“对不起”,并且一定要注意接电话的态度和措辞。比如不能对着电话里的人呵斥,不能用脏话、不能变得怒气冲冲,否则正在与您交谈的人会因为您的不良情绪而变得坐立不安。尤其是与长辈交谈时,更要避免发生这种情况。 就餐中别对着餐桌打电话 参加宴会或与人一起进餐时,不能对着餐桌打电话,要离开餐桌。如果是茶话会,或者不方便离开餐桌,则要侧转身子,用手遮挡一下,防止唾沫溅到饭菜上。 不能接听,应轻声告知 如果正在开会或交谈,不方便接听电话,可以轻声告诉对方,“对不起,正有事,回头给你去电话”。事后则一定要主动给对方回电话。 特殊场合打电话, 要体会他人感受 谁都知道开会不能交头接耳,不能说话,其实开会打电话比说话还招人烦。但是很多人认为说话不应该,接电话却特别理直气壮,这是一种严重的无政府主义表现。有一定身份的人对社会有示范作用,如果他们在会议中打电话,就会带来更不好的后果。在特殊场合,拨打、接听电话者要学会体会其他人的感受:如果我这么做,别人是高兴还是不高兴?不断反思自己的行为得失,修正自己的行为,今后进入任何一种场合,就会有自然得体的举动。 接待

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