公文信函格式设置.docx

公文信函格式设置 篇一 : 公文写作格式设置方法 公文写作格式设置方法 进入系统 : “开始”菜单—“程序”—“ Microsoft Word ”—— 进入 Word界面。 一、进行页面设置 选择“文件”—“页面设置”选择“页边距”附签，上 :3.7 厘米 下:3.5 厘米 左 :2.8 厘米 右:2.6 厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同” , 在该选项前打“ ?”，“页脚”距边界设置为 2.6 厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋” ; “字号”设置成“3 号”，单击“确定”按钮 ; 选中“指定行和字符网格” ; 将“每行”设置成“ 28”个字符; “每页”设置成“ 22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号 字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 二、插入页码 选择“视图” - “页眉和页脚”，“插入页码”按钮，出现一个小阿拉伯数字 1，将数字移动到右侧位置，将字体改成“宋体”，字号为四号，然后在“ 1”的左 边空半个字符，“插入”， 1 “特殊符号”里的“—”，然后在“ 1”右边空半个字符，同样方法插入“— ”， 调整页码整体位置，使之右空一字。 2 页同上设置，单页码居右空一字，双 页码居左空一字。 三、发文机关标志制作 — 1 — “表格”—“插入表格”， 1 列 1 行。 入“宁江区 言文字委会 文件”，字体 小 宋体， 色， 整字号、字 距，以美 、醒目、庄重 原 。 中表格， 置行距 好使文字上 接近表格 ，点 鼠 右 — 置表格属性— “表格”附 —文字 —“定位?”—水平位置相 于 距居中，垂直位置相 于 距 3.5 厘米—“确定”， 文机关 志 置完成。 四、文号制作 文机关下空二行，居中，年份用六角括号 ??( 入法 件 A、 S 按 ) 平行文文号 : 文号— 3 号仿宋、居中 示。 上行文文号 : 文号— 3 号仿宋字体、居左空一字 ; 人— 3 号仿宋字体 ; 人姓名— 3 号楷体、全角冒号，居右空一字。 :2 号小 宋， 色分隔 下空二行，居中。 主送机关 : 下空一行位置，居左 格，最后一个机关姓名称后 全角冒号。 2 正文 : 一般用三号字体，全角，文中机构 次序数依次可以用 “一、”“ ( 一) ”“ 1. ”“ (1) ” 注 ; 一般第一 用黑体字、第二 用楷体字、第 三 和第四 用仿宋体字 注。 五、版 中的分隔 工具 中的“直 ”，在文档中插入一条直 。 中直 ， 鼠 右 — 置自 形格式—“ 色与 条”附 ， 色 置 色，粗 :2 磅— “大小”附 ， 度 :15.6 — 2 — 厘米—“版式”附 ， 于文字下方，点 “高 ?”，—“ 片位 置”，水平 : 相 于 居中，垂直 ， “ 位置”，下 :0. 4 厘米。 “确定”分隔 置完成。 9- 12。 六、版 制作 “表格”—“插入”—“表格”， 中表格，先 1 列 1 行，如果有抄送 的机关就 1 列 2 行。然后在表格上 鼠 右 —表格属性—“表格”附 ， “ 方式” 置 “居中” ; “文字 ” “ ” ; 然后 “定位?”，水 平位置相 于“ 距” “居中”，垂直位置相 于“ 距” “底端”， “确定” ; 然后 “ 框和底 ”按 ，首条和末条分隔 “ 度”推荐 2 磅 或 3 磅; 在“ ”窗口中将每行的下 中，其它 取消。 中表格，“格 式”—“段落?”—“ 和 距”附 ，左 1 字符，右 1 字符—“确 定”。 3 在表格中填写具体内容 : 抄送、抄送 位、印 位及印 日期用 4 号仿宋。 入模板 : 先把“公文模板”下 到桌面，右 中公文模板 -- 剪切，然后打 开 word“文件”—“新建”—在右 “本机上的模板”—在“常用” 里右 空白 粘 ，即可点 取用。 — 3 — 篇二 : 公文的信函格式 Microsoft Word 文档 公文的“信函式格式” 公文的“信函式格式” 是近年来因 公文 理 范化而正式提出的一个新 。 2001 年开始施行的《国家行政机关公文 理 法》 ( 以下 称《新 法》 ) 了杜 不明的公文 ，在第十五条 定 : “政府各部 依据部 可以相互行文和向下一 政府的相关 部 行文 ; 除以函的形式商洽工作、 和答复 、 批事 外，一般不得向下一 政府正式行文。”“部 内 机构除 公 ( 室 ) 外不得 外正式行文。” 里第一次提出“非正式行文” ，同 提出了“函的形式” 。 何谓“非正式行文” ,2001 年 1 月下发，