公文写作实务PPT课件.pptx

公 文 写 作 实 务;党政机关公文处理工作条例 (以下简称《新条例》) 党政机关公文格式(GB/T 9704—2012) (以下简称《新格式》) ;文种 ·语言;第一节 文种;一、党政公文分类;二、党政法定公文分类 (一)按行文关系划分;(二)按行文目的和文种用途划分 1.指令性 决议、决定、意见、通告 通知、通报、批复 2.告知性 公报、公告、通告、通知 通报、报告、函、纪要 3.请求性 请示、函 4.建议性 意见 5.商洽性 函 6.奖惩性 决定、通报 7.答复性 报告、函、批复;三、选用原则;请示——适用于向上级机关请求指示、批准事项。;请示:适用于向上级机关请求指示、批准。;(三)批复与复函混淆;(四)用报告提建议和意见;关于进一步规范公文处理工作 有关问题的通知 皖政办秘〔2007〕7号 “报告”不得夹带请示或需要办理的建议事项。 ;(五)用通知奖惩单位与人员;(六)命令、决定、通报错用; 1.奖惩性质;(七) 通告和通知混淆;第二节 语言;一、表述准确;常见标点符号的误用;(2)标示起止年限和数值使用连接号不规范 ; 解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。 ;用汉字的特殊情况;;(二)把握词义;引用公文应当先引标题，后引发文字号;二、文字简明; 1.机关应使用规范化简称 2.不使人产生歧解 ;三、风格合体;(二)慎用字母词;(三)忌用网络体;公文常用文种撰写;第一节 通知;一、性质与用途;二、分类; (二)按工作性质划分 (1)执行性 (2)会议性 (3)周知性 (4)任免性 (5)转发性 (6)发布性; ; ;(二)会议性通知 用于召开会议（包括学习、培训班）; 注意： 一是列小标题，分条写； 二是该交待的事项应准确， 不可遗漏； 三是合理分项。;(三)周知性通知 这类通知用于向下级机关或不相隶属机关告知某些事项。;(四)任免通知 用于任免人员。;(五)转发性通知;(五)转发性通知;特殊要求;第二节 报告;一、性质与用途;二、分类;三、行文规则;四、撰写 (一) 工作报告 ;2.具体事项;; ①抓“三农”必须统??“班子”思 想，做到各领导成员齐心协力抓； ②抓“三农”必须明确职责，做到 各部门各抓共管； ③抓“三农”必须言行一致，做到 逐件逐项狠抓落实； ④抓“三农”必须坚持不懈，做到 步步深入常抓常新。;;;(二)反映情况的报告;1.发文缘由;(三)答复报告;首先引述来文标题或发文字号，简明叙 述上级询问或交办的事项;(四)呈送报告;五、写作要求;六、报告与请示的区别