综合文员岗位说明书.docx

综合文员岗位说明书 岗位名称：综合文员所在部门: 岗位名称：综合文员 所在部门: 岗位编号: 直接上级:岗位定员：1 直接上级: 岗位定员：1 所辖人员数目: 版本/版次: 直接下属部门/岗位: 职责概述：部门信息的上传下达；文件归档，保管；会议记录、工作记录；来访客人接待；相关数 据统计、台帐整理等 职责与工作任务： 职责 职责描述：负责本部门的公文管理工作。对部门内各类 台帐，档案等原始记录的准确性负责。 工作时间百分比：10% 工作 任务 1、每月集中收集需整月装订的各类运行报表、统计台帐、票据并整理归档。 2、建立收发文记录，文件目录清单。 3、按照公司要求，对部门联系单、各类请示、报告、通知等公文负责收、报 /签/ 批、发文和归档）工作 。 4、对于文件的存档，严格执行公司的必威体育官网网址制度。 职责二 职责描述：负责本部门内合理化建议和提案的整理、存 档工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 1、收集本部门内员工的合理化建议并整理 2、将合理化建议上报给部门领导，并做好存档工作 职责三 职责描述：按时参加公司及本部门的各种会议并做好会 议纪要 工作时间百分比：10% 工作 任务 1、通知参会人员会议召开时间、地点 2、做好本部门各类会议的会议纪要。 3、整理会议纪要，交各参会人员会签并归档 职责四 职责描述：负责本部门的考勤、监督、上报工作 工作时间百分比：20% 工作 任务 1、每天认真检查上班人员出勤情况，做好日常车间工作，整理车间考勤汇总，经 领导审核后上报人力资源部。 2、负责监督检查各班组考勤制度的执行情况。 3、负责做好工伤事故、病事假、未打卡的统计工作，办理员工复工销假手续，办 理加班批报等手续。  职责五 职责描述：协助部门领导完成部门月度各项考核、员工 转正工作，并统计汇总 工作时间百分比：5% 工作 任务 1、整理各项员工考核数据及员工转正信息。 2、对考核数据及员工转正信息核对并上报人力资源部 职责八 职责描述：负责部门信息的上传下达 工作时间百分比：15% 工作 任务 1、做好上传下达工作，以书面形式归纳总结公司公告栏、公司网站和本分厂有关 事宜通知，打印并张贴在班组公告栏处。 2、协助主管负责决议的贯彻落实，及时进行催办 职责七 职责描述：负责本部门办公用品、劳保用品的统计及发 放 工作时间百分比：10% 工作 任务 1、统计新入职员工劳保用品、工作服等。 2、统计在职员工办公用品、劳保用品数据 3、领取及发放员工各类办公用品、劳保用品 4、做好各类用品发放台帐 职责八 职责描述：负责部门EC流程、及部门日常办公自动化 工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 1、做好部门EC流程维护工作； 2、协助部门领导做好部门日常办公自动化工 职责九 职责描述：负责公司及本部门传讯工作、企业文化宣传、 文体活动组织工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 1、负责本部门重大事件、好人好事的文字处理工作； 2、协助公司职能部门完成各类文化活动、员工业余生活的组织工作。 职责十 职责描述：完成领导安排的其它各项任务 工作时间百分比：10% 任职资格： 汇报关系： 以上工作职责向本部门领导汇报 工作协作关系： 内部协作：部门内部 外部协作：人力资源部、行政部、物资部 工作环境：一般工作环境  使用工具设备： 一般办公设备 工作时间特征： 8小时，有时加班 所需记录文档： 各类报表收发记录、考勤记录、会议记录、办公用品收发记录 任职资格： 最低学历要求： 大专以上 所需教育专业背景： 管理类专业、秘书类等 所需工作经验： 具有二年以上相关工作经验； 所需培训的科目： 应用文与作、办公知识等 所需知识： 秘书类专业知识、 所需技能： 1、 熟练掌握办公自动化 2、 有良好的协调、沟通能力 3、 有良好的分析、解决问题能力 4、 具有一定的外语水平。 个人素质要求：身体健康、吃古耐劳，爱冈敬业，团队合作精神 编制 审核 批准 编制日期 审核日期 批准日期