物料管理用户手册_主数据维护.doc

ECC 5.00 物料管理用户手册 主数据维护 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 主数据管理: 用户手册 3 1.1 基础数据维护 3 1.1.1 供应商主记录维护 3 创建供应商主记录 3 更改供应商主记录 15 显示供应商主记录 16 冻结/解冻供应商主记录 17 1.1.2 物料主数据维护 18 创建物料主数据 19 更改物料主数据 26 显示物料主数据 26 1.1.3 服务主数据维护 27 主数据管理: 用户手册 基础数据维护 供应商主记录维护 目的 在系统中建立和维护供应商账户，并根据集团内统一的规则分配供应商代码，形成集团层面上统一的供应商信息库，中国海油集团公司将统一使用一个供应商数据库进行相关采购业务。 前提 在系统中定义供应商帐户组、供应商号码范围以及相关财务数据。 流程 可以在供应商主记录处理中执行下列事务： 创建 更改 显示 结果 在系统中维护供应商主记录。 创建供应商主记录 执行这一操作的角色 采办部供应商管理员 操作步骤 通过以下路径进入到创建供应商主记录界面 操作路径 后勤 - 物料管理 - 采购 - 主数据 - 供应商 - 中央的 - 创建 事务代码 XK01 录入初始屏幕 2.1 2.3 2.4 2.2 2.1 栏位 说明 范例 2.1 输入公司代码 1008 （海洋石油工程股份有限公司） 2.2 输入采购组织代码 1002（海洋石油采购组织） 2.3 选择或者输入帐户组代码 CK03（中海油集团外－国内） 2.4 点击或按回车。 3.1在创建供应商：地址视图中。 3.5 3.6 3.4 3.7 3.3 3.2 3.1 3.4根据具体业务信息填写相关内容，例如 3.4 栏位 说明 范例 3.1 选择标题 国有 3.2 输入供应商名称 江苏恒通电气仪表有限公司 3.3 输入有哪些信誉好的足球投注网站项， 江苏恒通、006497 3.4 输入地址、邮编，选择国家地区代码， 江苏省启东市人民西路1999号等 3.5 输入邮政信箱、邮政编码 信箱：人民西路1999 邮政编码：226200 3.6 在通讯栏输入电话、传真、E-MAIL等信息。 电话：0513E-MAIL：hengtong@ 3.7 点击或按回车进入其它视图。 4． 在创建供应商：控制视图中。 4.6 4.3 4.4 4.5 4.2 4.1 栏位 说明 范例 4.1 输入权限组 1（一级供应商） 4.2 如果此供应商是集团内公司，用户可以选择 “贸易伙伴” 4.3 输入相关的税务信息，如税号3、纳税人登记号等 320681100000559 3206817299064 4.4 社会保险（表示进出口经营权） 1 4.5 输入相关的参考数据 如行业：0003（制造业） 4.6 点击或按回车进入下一个视图 在创建供应商：支付交易视图中。 栏位 说明 范例 5.1 根据需要输入支付相关数据 国家：CN-中国。银行代码：中国人民银行，银行户主江苏恒通 5.2 点击或按回车进入下一个视图。 在创建供应商：会计信息视图中。 6.2 6.1 6.4 6.3 6.2 栏位 说明 范例 6.1 选择适当的统预科目 2121010000（应付账款-外部） 6.2 选择排序码 001（post data） 6.3 权限组 1 6.4 点击或按回车进入下一个视图。 在创建供应商：支付交易会计视图中 7.27.1 7.2 7.1 栏位 说明 范例 7.1 选择适当的付款条款 Z004(收到发票15天付款) 7.2 点击或按回车进入下一个视图。 在创建供应商：信函会计视图中 8.18.2 8.1 8.2 栏位 说明 范例 8.1 选择适当的内容填写 0003（收付提示，每两周一次） 8.2 点击或按回车进入下一个视图。 9.29.1在创建供应商：采购数据视图中 9.4 9.3 9.5 9.2 9.1 栏位 说明 范例 9.1 在条件栏选择适当的内容，例如：订单货币、付款条件、定价日期类型 CNY(中国人民币) Z004(收到发票15天付款) 4（人工） 9.2 销售数据中输入相关内容，例如：销售员、电话 姜斌 0513-3309999 9.3 控制数据中的相关内容-基于收货的发票校验 选中（注：如为国内供应商则选中） 9.4 缺省服务数据中做相应选择、填写，例如：采购组、计划交货时间 112-仪表组 15 9.5 点击或按回车进入下一个视图。 在创建供应商：合伙人功能视图中 10.1 10.1 栏位 说明 范例 10.1 如果没有其他的合作伙伴功能，直接点击或按回车进入下一个界面。 点击将供应商数据存盘， 系统提示 供应商帐户建立成