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会计信息化基本认知 新编 会计信息化应用 学习目标 知识目标 理解会计信息系统的相关概念; 了解会计信息系统的层次结构; 认知会计信息系统与手工会计系统的差异; 建立对会计信息化实训平台-用友T3的总体认知。 技能目标 学会检查会计信息化软件的基础运行环境; 掌握安装数据库和用友T3系统的操作。 第三级 内容概览 会计信息系统的基本概念 会计信息系统与手工会计系统的对比 用友T3会计信息化软件简介 会计数据与会计信息 会计数据 会计数据通常是指记录下来的会计事实,是产生会计信息的源泉。 会计数据包括数字和非数字数据。 在会计工作中,从不同渠道取得的各种原始资料、原始凭证及记账凭证等,都属于会计数据。 会计信息 会计信息是经过加工或者处理后的会计数据。 依靠会计信息可以反映和监督企业的生产经营活动,并做出财务决策。 会计数据与会计信息的关系 会计信息系统 基本概念 会计信息系统(Accounting Information System)是指利用信息技术,对会计信息进行采集、存储、处理及传送,完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的信息系统。 层次结构 会计决策 支持系统 会计管理信息系统 会计核算信息系统 记账凭证 原始凭证 会计账簿 会计报表 控制指标 预算数据 决策信息 财务计划报表 财务控制信息 市场信息 管理信息 预测信息 核算信息 财务信息 控制信息 决策方案 绩效评价信息 会计信息系统的意义 减轻财会人员的劳动强度,提高会计工作效率 提高会计工作的质量,促进会计工作的规范化 促进会计工作职能的转变,提高会计人员的素质 促进会计学科理论的深入研究 为企业的管理现代化奠定基础 会计信息系统与手工会计系统的对比 共同点 系统的目标都是为了加强经营管理,提高管理水平 遵循基本的会计理论和方法 遵守国家的会计法规和财政制度 基本会计处理流程相同 复式借贷记账法的原理相同 都需要保存会计档案资料 会计信息系统与手工会计系统的对比 不同点 运算工具和信息载体不同 数据处理流程和处理方法不同 系统内部控制方式不同 错账更正方法不同 组织机构和人员的组成不同 手工会计的处理流程 原始凭证 总分类账 明细分类账 现金金 银行存款 日记账 汇 总 原始凭证 经济业务 记账凭证 收款 付款 转账 财务会计报表 会计信息系统的处理流程 凭证库 其它系统机制凭证 凭证输入与审核 原始凭证 记账处理 记账后凭证库 查询打印处理 明细账 总 账 日记账 报表处理 报表文件 报表输出 损益表 资产负债表 其它表 机制凭证 打印输出 用友T3的功能结构 总 账 财务分析 财务报表 固定资产 工 资 核算管理 采购管理 库存管理 销售管理 用友T3的安装 检查计算机名称 不能含有“-”(减号);不能用数字开头;不能有汉字 安装操作系统及补丁 分类 硬件环境 系统软件 对象 最低配置 推荐配置 客户端 内存128MB或以上 CPU PIII 550MHz或以上 硬盘空间10GB或以上 内存512MB以上 CPU 1.6GHz以上 硬盘空间40GB以上 Windows Vista Home Premium Windows 2000 Server+SP4 Windows 2003 Server+SP1 Windows XP+SP2 Windows 2000 Professional+SP4 IIS互联网信息服务 服务器端 内存256MB或以上 CPU 800MHz或以上 硬盘空间20GB以上 内存1GB或以上 CPU 2GHz或以上 硬盘空间80GB以上 Windows Business Windows 2000 Server+SP4 Windows 2003 Server+SP1 Windows XP+SP2 Windows 2000 Professional+SP4 IIS互联网信息服务 数据库 MS SQL 2000+SP4, MSDE 2000+SP4,MS SQL 2005+SP2 网络协议 IE6.0+sp1,TCP/IP,Named Pipe? 用友T3的安装 安装数据库及补丁 服务器:SQL Server 2000标准版 环境监测 安装用友T3 安装用友通软件前需要关闭杀毒软件和监控程序 以系统管理员Administrator身份登录计算机,进行安装 软件安装完成后系统内自动创建了999演示账套 安装完成后需要重新启动计算机 复习思考题 会计数据与会计信息之间的关系是怎样的? 什么是会计信息系统 会计信息系统的层次结构是怎样的? 会计信息系统与手工会计系统的主要区别有哪些? 画出用友T3系统的结构图。 尝试安装用友T3会计信息化软件 * * * * * * * * * * * * * *
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