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授权管理程序
编号:0000-00000
版号:A
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内蒙古对外贸易经济合作(集团)有限责任公司
职工考勤管理制度
第一章 总 则
第一条 为提高工作效率,保证员工休息、休假权益,并为了严肃工作纪律,保障公司各项工作的正常开展,根据《劳动法》、《劳动合同法》以及国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司的全体在职员工。
第三条 本办法中岗位工资的定义与《薪酬制度》相同。
第二章 职责和权限
第四条 员工
1、员工负责如实反映出勤情况,在需请、休假时填写“员工请假单”、“员工休假审批单”,报有关负责人审核、审批。
2、负责在需要提前结束假期时进行销假,需写“销假情况说明”报有关负责人审核、审批。
第五条 各部门综合岗
公司各部门设兼职考勤管理员一名,记录本部门的考勤,负责每个月的7日前汇总本部门上月考勤情况,制作“考勤表”(如有请、休假、销假情况,需将审批、签字后的“员工请假单”、“员工休假审批单”、“销假情况说明”附后),经部门负责人审核后报综合管理部备案。
第六条 各部门负责人
1、负责统筹安排本部门员工的各类假期。
2、负责按权限对员工请、休假及外出公干、销假情况进行审核、审批,如有疑问,应要求员工提供确实证据。
3、负责审核本部门综合岗制作的“考勤表”提出审核意见。
第七条 综合管理部
1、负责制定或提供员工考勤管理相关规定,管理、核查和公布考勤情况。
2、负责按月对各部门报送来的“考勤表”进行核查,核查无误后作为工资发放的依据汇总归档。
第八条 审核、审批权限
请、休假及其他外出公干审批权限:
权限
级别
部门负责人
分管副总经理
总经理
部门经理以下员工
均需
1天至3天(含)
3天以上
部门经理
1天
1天以上
副总经理
1天及以上
请假在15天(含)以上,需董事长批准。
第三章 考 勤
第九条 考勤保障
公司提供必要的考勤设备(如考勤登记簿)对员工的出勤情况进行记录,包括但不限于迟到、早退、旷工、请假等;各部门综合岗负责本部门的考勤管理,并对员工的考勤记录情况进行监督。
第十条 工作时间
公司实行国家规定的工时制度。工作时间为每周一至周五,法定休假日除外。员工的正常上班时间为:上午8:30——12:00、下午14:30——15:30
第十一条 考勤登记
1、员工每天上班、下班均需登记,且员工应当亲自登记,不得帮助他人进行登记,也不得接受他人帮助代为登记。
2、员工的考勤记录仅作为员工出勤的初步依据,不作为员工加班的依据,员工的加班应当按照公司的加班规定执行。
第十二条 出勤
1、出勤是指员工在规定工作时间内参加公司工作。因公出差、离开办公地点在市内办公事和参加学习、培训的均视为出勤。
2、员工因公出差、短时间外出、公派外出学习培训或各类请假时,应由本人事先提交申请,报有权人批准;因特殊情况不能提前申请的,应及时做出说明,经有权人批准后作上报考勤的依据。
3、员工出勤情况应纳入员工和所在部门的绩效考核。
第十三条 迟到、早退
1、迟到、早退是指员工未履行请假手续,因个人原因未按时到达或提前离开工作岗位。
2、员工上班迟到三十分钟(含)以内或下班早退三十分钟(含)以内的,计迟到一次或早退一次。
3、每月累计迟到或早退达成五次的,则记为旷工一次,扣除一天的岗位工资。
4、年累计迟到或早退超过40次,考核等级定为不称职;如员工的当年工作时间不满一年的,应当进行折算。
5、每位员工每月可有两次漏登记或三十分钟(含)以内的迟到记录,如超过两次的,则一律按照本制度的规定执行。
第十四条 旷工
1、旷工是指员工在规定工作时间,未履行请假手续或请假未被批准而不出勤。员工出现以下情况视同旷工:
(1)未履行规定审批手续而缺少考勤记录的;
(2)有上下班考勤记录,但未经批准擅自离岗的。其中一个工作日内离岗时间超过两小时(含)的,计为旷工半日;离岗时间超过四小时(含)的,计为旷工一日;
(3)请假期满后未经续假或经续假未获批准而逾期不归的;
(4)请假理由不真实,涂改伪造请假证明的;
(5)不服从组织调动或分配工作后不按规定时间到岗报到工作的;
(6)上班迟到或下班早退超过两小时(含)的,计旷工半日;上班迟到或下班早退超过四小时(含)的,计旷工一日。
2、旷工一天,扣除一个工作日的岗位工资。
3、年累计旷工五天(含)的,考核等级定为不称职.
4、连续旷工五天含)以上或月累计旷工七天(含)以上或年旷工累计十五天,则视为该员工严重违反公司规章制度,公司有权单方面解除劳动关系。
5、代他人进行考勤登记或由他人代为进行考勤登记的
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