4.12车辆管理制度（OK）.docxVIP

目的 保证车辆调度正常秩序，确保行车安全及控制相关费用。 责权 行政部全权负责所有车辆管理。 调度原则 先申请先使用，当用车产生矛盾时，以客户为优先，由总经办负责协调。 车辆申请流程 普通用车 用车人填写《出车申请单》→部门经理审批→远程、长途由车辆调度员调度出车，近程由车队调度出车； 特殊用车 用车人填写《出车申请单》→部门经理审批→行政副总审批→行政部调度出车。 特殊用车范围 公车私用 公司员工（高层除外）外出办公事使用公共交通，如遇特殊情况按特殊用车申请流程； 公司员工外出办公事使用私家车的，按普通用车申请流程，以便行政部结算补贴配用。 使用规定 出差上海及浙江省内：1—2人携带大件样品或3人以上一同出差，按特殊用车申请流程； 使用公共交通一律到总经办领取公交卡使用，若自行支付可凭票据申请报销； 车辆附带资料，除行驶执照、保险卡随车携带外，其余均由行政部统一保管； 公私车辆严格遵守停放规定，不得印象其他车辆停靠或出入； 凡发现车辆有故障或在出车过程中发生交通事故，应立即报行政部； 由行政部负责对车辆安全性能、卫生状况、证件、年检、保养等进行定期检查； 出车2小时之前填写出车申请，次日早上需用车，必须在当天下班前申请； 出车必须在出车本上登记，登记目的地、出车里程等；必须在出车结束3天内在OA的出车单上将出车里程登记完毕； 出车申请应注明出车用途、目的地、往返时间、客户人数及客户联系方式等要求，若车上装有大件物品时，同时应注明装载物品的品名、数量，司机应对填写情况与实际情况核对，若有不符，报总经办协调；如果是自己开公司的车外出办事，需在出车单上“事由”一栏注明开车司机。私车公用的，须在出车单“事由”一栏备注车牌号； 出车前专/兼职司机应检查车况，包括车辆性能、车辆外部是否有碰撞和刮擦，如有应及时向总经办反映。一旦发现有碰撞、刮擦痕迹且责任无法判定的，上述所造成的修理费将由当天专/兼职司机集体承担；如非当日造成的，将追溯在此期间内的所有司机； 出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政部或车辆调度员； 凡公车私用油卡一律上交（费用由申请人自理），行政部记录好油表刻度，检查车辆情况，使用完毕再次进行两项检查； 班车管理 上下班班车路线及发车时间 某某班车： 上班路线：××→××→××→××→××→×× 下班路线：××→××→××→××→××→×× 某某班车 上班路线：××→××→××→××→××→×× 下班路线：××→××→××→××→××→×× 下班发车时间 夏令：17：45，冬令：17：15 加班班车路线及发车时间 公私（19:00/20:00）→××→××→×× 员工应提前在指定地点候车，不得在车上乱扔废弃物品。 车辆费用计算 车辆费用按公私内部核定价格和规定承担的金额记入各部门费用。 费用包括：出车费、个人的私车公用补贴、过路费/停车费、武汉大市外司机出差费用及补贴。 出车费 按用车实际里程*每公里1元（含汽油、保养维修费等）计算 公私车辆到供应商处取样品，除实际公里*1元计算外，并每次收取100元取样费； 过路费、停车费，按实际产生计算。 司机出差费用 专职司机出差费用及补贴按《出差管理制度》执行，费用计入使用部门费用； 多个部门一同出差，司机出差费用及补贴由各使用部门分摊； 私车公用补贴 按实际往返里程*1.5元（≤ 50公里） 按实际往返里程*1.2元（≥ 50公里） 报销 专职司机出车产生的过路费、停车费、汽油费、修理费等，其发票经申请人签字确认后由出车司机统一报销； 兼职司机出车及私车公用所产生的过路费、停车费、汽油费等，经行政部主管确认后由出车司机统一报销。 交通违章事故承担 违章（以季度为统计时间） （1）、一个季度内第1次罚单由本人承担20%，公司承担80%； （2）、一个季度内第2次罚单由本人承担40%，公司承担60%； （3）、一个季度内第3次罚单由本人承担60%，公司承担40%； （4）、一个季度内，超出3次以上罚单，全部由个人承担。 事故 （1）、因权责、主责和次责等因素导致事故发生，损失金额在500元以内的，取消保险公司赔付流程，事故责任人赔偿实际发生额的30%； （2）、因权责、主责和次责等因素导致事故发生，损失金额在2000元以下的，事故责任人赔偿150元； （3）、因权责、主责和次责等因素导致事故发生，损失金额在2000以上，5000元以下的，事故责任人赔偿250元； （4）、因权责、主责和次责等因素导致事故发生，损失金额在5000元以上的，根据实际情况再做处理； 划痕及其他车辆的损坏承担 车辆产生划痕或损伤时，责任人主动报总经办备案的情况下： （1）、因个人原因产生的划痕或车辆损伤，损失金额在500元以下的责任人赔偿维修金额的30%，如没有立即进行维修，按市值估价计算； （