10.证照管理办法.doc

PAGE PAGE 2 PAGE PAGE 1 内蒙古对外贸易经济合作（集团）有限责任公司 证照管理制度 第一章 总 则 第一条 为了规范公司证照管理，确保证照使用及时、安全。特制订本办法，适用于公司证照的使用和管理。 第二章 职责和权限 第二条 综合管理部负责公司营业执照、组织机构代码证的登记、变更、年检及保管； 第三条 审计财务部负责公司税务登记证、开户许可证等的登记、变更、年检及保管。 第三章 工作程序 第四条 公司有关信息变更，由综合部、资金财务部证照管理人员根据有关文件或决议及时到工商、税务部门办理变更登记手续。 第五条 综合管理部、审计财务部证照管理人员按照有关规定到工商、税务部门办理年检手续。 第六条 证照使用 1、公司证照使用范围 公司各部门因业务开展需要对外提供相关证照复印件。 公司证照原件的使用 因业务需要提供公司证照原件，则需经总经理批示后，由综合管理部证照保管人带出证照，一起进行业务办理。使用后，及时归还到单位。 3、公司证照使用签批权限 使用证照需填写“用证审批单”，由各部门分管副总审批。 第七条 证照管理 各类证照必须指定专人负责保管，证照保管人员须坚持原则，忠于职守，诚实可靠。在证照保管人员调换岗位或短时外出（包括出差、学习或休假）时，应填写“证照保管交接单”，经由证照归属部门负责人签字批准同意后，办理正式交接。 附 则 第八条 本制度由公司综合管理部负责解释修订。 附件一：《用证审批单》 附件二：《证照保管交接单》 附件三：《用证登记簿》