学校教职工档案学习管理标准制度.docx

学校教职工档案管理制度 一、教职工人事调动工作要求： 1、本人向学校提出书面申请，学校同意后，报教育局 人事股审批。 2、经教育局人事股同意后，开出书面通知给原学校。 3、学校凭人事股通知开出行政介绍信和工资转移单， 再到人事股办理调动手续。 4、本人凭人事股开具介绍信及原学校工资转移单到新 单位报到。 5、学校办理社保及档案转移。 二、教职工人事档案管理要求： 1、收集制度： 严格按照中共中央组织部 “关于印发 《干 部人事档案材料收集归档规定》的通知”规定的范围收集人 事档案材料，及时将全面反映干部“德、能、勤、绩”的材 料收集、归档，充实档案内容。 2、整理制度：认真鉴别，分类管理，编排有序，目录 清楚，装订整齐。通过整理使每份档案达到完整、真实、精 练、实用。 1 3、核对制度：人事档案管理人员半年或一年将库房内 的人事档案和档案名册核对一次，发现问题及时解决；凡人 员调动，职务变更应及时登记；每年末，对库房内档案进行 统计，确保档案的完整和有序。 4、转递制度：建立人事档案转递登记簿，凡进出档案 须严格手续，逐一登记；转出档案必须完整、齐全，按规定 经过认真的整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出 凡整理中剔除的待销毁的材料不得随干部人事档案同时转 递；对转入的档案要认真清点，经核对无误后，应在回执上 签名加盖公章后及时退回寄出单位。 5、必威体育官网网址制度： 严格遵守 《中华人民共和国档案法》 ，《中 国人民共和国保守秘密法》 和《干部档案工作条列》 的规定， 不得在口头上，通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项； 严禁个人私自保存任何人的档案材料；非档案管理人员不得 进入档案库房； 档案材料不得擅自转移， 分散、销毁和丢失。 三、教职工业务文书档案管理要求： 1、设立档案室，对各门类档案实行集中统一管理，做 到每学年及时收集、归类。 2、学校领导要加强对档案工作领导和管理，把档案工 2 作列入议事日程，对档案工作要有计划、有要求、有检查、 有总结。 3、学校领导要按规定配备专、兼职档案工作人员，选 派政治思想好，事业性强，并经专业培训的同志担任档案工 作，保持人员相对稳定。 4、建立、健全档案工作各项管理制度，确保及时归档、 借阅、统计、必威体育官网网址、按规定鉴定、销毁，按规定做好归档范 围和保管期限。 5、按不同门类编制档号，排列上架，做到按规定接收、 移交、鉴定、利用等登记工作，确保安全完好无损。 6、归档的文件要做到字迹清楚，书写工整，禁用铅笔、 圆珠笔和复写纸等不规范的书写材料。 7、学校领导要根据上级要求，积极更新档案管理技术 手段，使用计算机辅助管理系统开发档案信息资源，为学校 教学、科研检查和其它各项工作提供服务。 3