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目的
为明确各部门费用项目,加强公司各项费用监控。
适用范围
公司各部门。
费用项目
费用说明
计算方法
业务招待费
餐费、礼品、招待业务单位的住宿费、交通费等
直接按报销金额计算,由公司统一派送的公关费用由公司承担,其他归入各部门
差旅费1
包括员工国内、国外差旅费(住宿费、交通费、出差补贴)
直接按报销金额计算
差旅费2
机票(由总经办统一报销)
按部门发生金额计入部门费用
工资
员工的工资和奖金
保险、补贴、福利
各位保险、补贴、福利性物品
邮寄费
公司购买邮票、信封、EMS、UPS费等快件费用
部门用车费
过路费/停车费
武汉大市外司机的出差费用及补贴
出车费(出车里程*1.00元/公里,公车私用出车里程*1.5元/公里)
按核定价格计算计入部门费用
办公费
办公用品、办公耗材(不包括办公设备)
按部门领用计入部门费用
汽车费用
汽车罚款
计入行政部
汽车修理维护费
产品费用
打样费、样品费、检测费
计入订单成本、如无订单计入各部门费用
验货费用
验货费用
扣除供应商承担的净额计入各部门
参展费
广交会各项参展费用
除广交会,其余计入各参展部门
说明
各部门报销各类费用时,若产生跨部门费用,报销单上需注明具体所属部门,并需经对应部门经理签字;
各部门发生的费用,如果可由供应商或客户承担可抵扣部门费用,在报销单上需提供扣款单号,扣款供应商名称、金额或客户收汇资料;
制度属性
财务部拥有本制度最终解释权。
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