4.1印章管理制度(OK).docx

目的 保证公司各位印章的保管及使用的合法性与严肃性 印章分类及保管责任人 公章 用于公司内部重要文件、外部单位联系所用，保管责任人为总经理秘书 法人章 用于财务专用的各类票据，保管责任人为财务部副经理 财务专用章 用于财务专用的各类票据，保管责任人为财务部出纳 合同章1 用于采购合同的审核，保管责任人为总经理秘书 合同章2 用于财务退税单证备案，保管责任人为财务部会计助理 外销合同章 用于各位销售合同的审核，保管责任人为总经理秘书 分公司合同章 保管责任人为总经理秘书 单证专用章 共4个印章（含报关专用章、报关结汇章、报关委托章、使馆认证章），保管人责任人为单证部经理 人力资源专用章 用于各类人事类文档、合同的使用，保管责任人为人事部经理 印章刻制流程 申请部门OA《申购/维修单》→部门经理审核→总经理室（法务顾问）审核→总经理批准→行政部刻制 使用规定 印章应由专人保管、不得已时，若不慎意识，保管责任人应及时向主管报告并上报总经办备案，若印章损坏，保管责任人应及时向总经办申请保修； 印章保管责任人如工作变动，不得私自转交他人，应及时上缴印章指行政部，有重新确定的印章保管责任人另行办理接收印章手续； 私自加盖印章的行为给公司造成经济损失的，应当赔偿公司所有损失，并追究其法律责任； 总经理室受理违规投诉及考核； 猪肚属性 总经理室拥有本制度的最终解释权，并受理违规投诉及考核； 本制度自××年×月×日颁布起生效；