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目的
为激励公司全体员工对公司经营情况的关注与献计献策的积极性,且为鼓励主动参与到公司经营的建议
使用范围
全体员工
定义
合理化建议是指在公司日常经营过程中,对企业管理、新项目开发、成本管理、质量管理、技术管理、市场营销、伯乐奖等方面提出的合理意见和所做的改经;
评定标准
建议应具有进步性、可行性;
建议所创造的收益是指扣除实施过程中消耗、损耗等一切费用后的净收益;
暂时不能判定为合理化建议或暂不实施的合理化建议,暂不奖励,待以后确认实施后再做奖励;
对已采纳的合理化建议,但需经过一段时间进行验证的, 待验证结果出来后再做奖励;
根据公司推动的项目而提出的建议不列入奖励范围(公司同意除外);
除技术创新、减少环节、提高效率外,其余属本人本职工作的一律不予奖励;
对同一建议内容符合不同的奖励条款的,按奖励额高的标准执行;
申报流程及职责
流程:申报人→部门负责人→责任部门负责人→责任部门主管副总→监控部门(总经办)→审批人
职责:
部门负责人需评估申报内容是否符合合理化建议评定标准,不符合的退会处理;
责任部门负责人需评估申报内容的可实施性,不可实施的退回处理,但必须写明理由;
责任部门主管副总评估并审核申报内容可实施性、责任部门负责人评估内容合理性与正激励金额,不同意的须写明理由并进入监控部门备案;
监控部门负责申报内容的备案、实施跟进与正激励金额的发放;
审批人评估并审批责任部门主管副总的审核意见;
实施规定
合理化建议完成时间必须由责任部门负责人承诺,完成时间指的是整个合理化建议实施完成的最终时间;
责任部门负责人在接到申报部门提交的申报单时,认为此项合理化建议可采纳但需要2个或2个以上部门共同完成时,在“责任部门意见栏“中写明理由后可将此申报单提交到主管副总处,由主管副总组织涉及责任部门进行讨论,确定各主要责任部门的完成时间,最后由组织者将各部门完成时间和责任人填写在申报单的意见栏中;
合理化建议在实施过程中,遇到本部门确实不能解决的问题时,可向上级主管领导或主管副总或总经办反映,由上级主管领导或主管副总或总经办协调解决;
需延期完成的合理化建议,责任人须在承若完成时间的前2天内申请延期报告,由本部门负责人审核,上级主管领导审批,报送合理化建议监控部门,监控人根据批准后的申请报告在调整完成日期;
合理化建议“完成报告“由责任部门负责人填写,涉及多个部门共同完成的,由完成最后阶段任务的部门负责人填写;
合理化建议签核人在接到申报部门提交的申报单后,须在2个工作日内完成签核;
激励规定
正激励
(1)激励明细
序号
建议内容
正激励金额
1
日常工作中,为提高工作绩效而提出的方案,每提出一个方案奖励
1、20 –200元/条,金额按建议重要性由总经办评定;
2、“受益奖励”则视制度试行情况而定;
2
对原有业务流程提出开发软件来提高工作效率的,每个项目奖励
3
对公司的库存物品,提出解决办法,有利于资金回笼,按创造价值每次奖励
4
日常工作中,为提高工作效率而减少一个工作环节的,每减少一个工作环节奖励
5
日常工作中,为节省管理费用而提出的方案,每提出一个方案奖励
(2)总经办每月初将上个月的奖励明细编制报表经总经理审批后交财务部发放;
(3)激励额500元以下的一次性发放,激励额500及以上的现发放70%,30%到年终再予以发放;
2、负激励
(1)批准实施的合理化建议,责任部门(人)未按承诺时间完成的,每延时一天按20元/天进行负激励;
(2)责任部门负责人未说明不采纳理由退回的,每发现一份按5元/份进行负激励;
(3)在合理化建议的申报、审批、奖励、实施等过程中有弄虚作假的,每发现一处按200元/处进行负激励
制度属性
总经理室拥有本制度的最终解释权,并负责公司全体员工的投诉与激励。
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