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项目团队组建手册
单枪匹马的个人英雄已经不是企业生存发展的决定性要素.管
理者必须依靠团队的力量才能取得最终的胜利。 而组建团队不是把一 群人简单地聚集在一起,而是对组织内的人力
资源进行重新整合。
一、团队组建的角色定位
确定各类角色
所谓团队,不仅仅是简单个体的组合,更是各个专业能手的有效
互补,5个手指握紧就成了拳头,形成合力才能重拳出击。
手指长短不一,每个手指都有自己的独特之处。团队成员也要承
担各具特色的角色,团队要包括7种角色(见表1)。
表1团队成员角色
角色
作 用
典型特征
队长
发现新团队成员,并提
高团队成员的合作意
识
善于发现团队成员的长处;
以目标为准绳,把控团队全局;擅长鼓舞
士气、激发工作热情;
了解团队中每个成员的才能和性格特征。
评论
员
保持团队高效工作的
“分析家”
分析方案并找出缺点;是找出团队弱点 的”专家”;
提出建设性意见,指出改正错误的可行性 方法。
执行
推进团队的行动并且
思维清晰条理,是天生的“时间表”;
者
保证行动的圆满完成
具有不怕失败、无所畏惧的坚强性格; 能够集中精力.迅速将目标转化为实绩; 预见可能发生的拖延情况,并及时提出解 决措施。
外联
负责
人
负责团队的所有对外
联系事务
具有可靠、权威的气质;及时归纳和总结 团队可用的外部资源;能够迅速与人展开 交流,是天生的“外交家”。
协调
者
能将所有成员的工作
任务糅合到团队计划
之中
善于判断事项的轻重缓急;擅长保持团队 成员之间的联系;能够在极短的时间内组 织和调配各种资源;迅速找到困难的关键 所在.善于灵活处理困难。
出主
-Av 意、者
团队工作创新“拥护者
永不放弃对创意的追求;
将问题看作成功革新的机会;欢迎并尊重
他人对自己观点的批评或建议。
督查
保证团队工作咼质量
完成
要求团队遵循严格的标准;
发现问题立即反馈,绝不拖延;
坚持错误必须改正,且铁面无私。
搭配合适成员的原则
团队不是人员的简单聚集,在搭配团队成员时,不仅要看其技能 与学识,更要从团队的整体效能考虑,把搭配成员问题转化成一个优 化组合问题。
成员搭配通常可以遵循 5 大原则。
成员搭配按角色 团队中扮演每一种角色的成员都很重要, 一个人不可能完美,
因此,团队领导者要尊重团队成员角色的差异,并根据团队成员 各自的角色特点进行合理搭配,通过合作弥补不足。
人才结构应互补 在一个团队中,团队成员要在各个方面形成互补,互补包括才能 的互补、性格的互补、知识的互补、年龄的互补、性别的,互补。
不求最好,只求合适 大材小用或者小材大用都不能很好地发挥人的才能, 唯‘有适材 专用,才能使人的才能发挥到极致,所以在选择成员时.要遵循“不 求最好、只求合适”的原则。
顶尖级人才要全方位考察 团队领导者要选用 “能人贤士”,既需要眼光,又需要耐心, 二者缺一不可。团队领导者必须拥有一双慧眼,从全方位考察,才能 判断这样的顶尖级人才是否是真正的“千里马” 。
切实做到“招进请出” 经过一段时间的考察,如发现人才不堪重用或不适合本团队需 要,就要用适当的方式送走。 “招进请出”是团队领导者的魄力,切 实做到“招进请出”,才能使团队越来越好、越来越强、越来越完美。
、项目团队组建步骤
1、进行项目工作分析
在一个新的项目开始之前要做好充分的工作分析, 其目的就是为
了更好的定义项目团队所需要的角色以及所需成员的数量。
工作分析可以把一个项目按一定原则分解, 项目分解成任务,任
务再分解成一项项具体工作,再把一项项工作分配给合适的团队成 员。
项目
V
任务1
——n 任务2
V工工
V
工
工
工
作
作
作
1
2
3
由于组织的很多项目都是基本相同的, 因此,团队有必要建立自 身项目的标准工作分解结构和相应的工作说明, 这样在项目执行中就 会有章可循。
2.领导者进行自身定位
A .扮演多角色的“演员”
项目团队的领导者可能是某些领域的专家或精英, 在其被提拔为项目 团队领导者之后,他成为项目的推动者和全面的负责人。 这时项目团 队领导者必须从某方面的专家或者精英转变成为同时扮演多种角色 的“演员”。
角色1:项目团队领导者是联系项目团队、客户及高层管理者 的“纽带”。在整个项目进展过程中,项目团队领导者处于核心地位。
角色2:项目领导者是项目的管理者
项目团队领导者的第一要务就是管理好项目, 使项目顺利开展。 所以,对于项目团队领导者来说最重要的就是要明确自己应该管什 么。
表面2团队领导者管理内容
序号
项目团队领导者的管理内容
1
负责项目团队的组建工作
2
负责整个项目的计划、预算和监督工作
3
负责团队成员的授权、控制和激励工作
4
负责处理在项目进展中出现的各种困难和矛盾
5
负责团队成员的绩效考核工作和培训工作
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