装修学习管理工作规程.docx

装修管理工作规程 用户室内装修 , 从申请到验收合格 , 与管理 处办公室、维修部、保安室和财务部的工作都有关系。各部 门的职责和办理手续如下 : 一、工作职责 1 、管理处办公室 ( 主任或管理员 ) (1) 负责 受理用户装修申请。 (2) 检查用户的装修资格及装 修申报材料。(3) 填写用户室内装修批准书 , 通知用 户缴纳装修费用。 (4) 批准用户装修加班申请 ; 批准 用户大件物品放行等。 (5) 负责处理因用户室内装 修引致的各种投诉 , 保证装修不滋扰其他用户的正常办公。 2 、维修部 (1) 负责对用户房间作装修前的 检查。 (2) 负责审批装修图纸及较大工程改动的用 户装修项目。 (3) 负责定期巡检装修单位 , 确保装修 按图纸施工 , 并符合安全要求 ; 巡检期间 , 如发现严重的违规 装修 , 及时向管理处主任报告 , 并提出处理意见。 (4) 审批施工单位的临时用电申请 , 并核定收费。 (5) 装 修完毕后 , 负责对装修单位进行验收或二次验收 , 直到验收 合格。 (6) 验收合格后 , 在用户室内装修工程竣工验 收表上签批意见 , 交财务部安排退装修保证金。 3 、保安部 (1) 负责检查装修单位的灭火器 配备和使用情况。 (2) 负责定期巡检装修单位 , 巡检 期间如发现严重的违规装修 , 及时向管理处报告 , 并提出处 理意见。 4  (3) 、财务部  于维修部共同审批装修单位动火申请。 (1) 根据用户室内装修申请书向 用户收取装修保证金等费用。  (2) 根据用户室内装 修工程竣工验收单于装修验收合格后的  15 个工作日内为用 户办理装修保证金退款手续。 二、具体操作过程 1  、装修申请的受理及资格审核  (1) 管理处 受理用户室内装修申请。审核用户装修资格  (  包括验证用户 身份 ), 经确认为大厦用户 , 其管理费已按规定缴付 , 承租资 料齐备后 , 提供用户室内装修申请书给用户。 (2) 用 户按要求填写室内装修申请书 , 连同装修图纸一起交管理公 司, 并做出遵守装修规定的承诺。 (3) 受理人向用户 简述室内装修的程序及规定 , 将用户室内装修规定发给用 户。 2 、装修审批 (1) 装修受理人将申请书、装 修图纸交维修部审查。 (2) 检查符合规定的 , 维修部 上报装修受理人 , 装修受理人通知用户缴纳有关装修费用。 3 、装修收费及有关手续 财务部向用户收 取装修保证金、施工人员出入证押金、用户室内装修批准书 押金等。 交费后 , 管理处为施工人员办理出入证 , 并 将用户室内装修批准书与用户室内装修违约记录记录复印 在 A3 纸上交给用户。装修期间 , 用户须将用户室内装修批准 书悬挂于装修单位入户门外正上方 , 以便管理公司核检。管理处填写装修通知交保安派发给装修单位相邻房间。 施工现场需配备一定数量的灭火器。施工单位可以自行购买或向管理公司租借。