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装修管理制度
1.0 目的
1.1 本指导书规范了业主 ( 住户 ) 、租户装修申报、
管理、验收工作 , 提高服务质量。
2.0 适用范围
2.1 本指导书适用于怡翠花园所有房屋及商铺的装
修。
3.0 职责
3.1 服务中心负责接受业主装修申请 , 对装修全过程进行管理 , 对装修现场进行巡查监督 ; 初验时 , 监督收回所
有装修出入证、装修施工许可证等证件。 3.2 工程
组负责对装修申请的审核、装修现场的巡查监督和装修验
收。
3.4
3.3 出纳员负责核收应缴的各项费用。
保安队协助对装修进行巡查 , 将情况报给服务中心。
3.5 管理处主任负责装修审批和检查监督。
4.0 工作程序
4.1. 工作流程图 : 4.1.1 住宅业主 ( 住户 )
装修管理流程图 业主持《楼宇交接书》到服务中心
领取《装修申请表》 ( 一式二联 ) 。--gt; 业主将填
写好的《装修申请表》及其有关图纸、资料、照片等交服务
中心。 --gt; 服务中心当天将齐全的装修资料交工
程组长审核后 , 转管理处主任审批、盖章后交服务中心 , 施工
单位到出纳员处缴纳报装修有关费用。 --gt; 施工
单位持收费单据 , 到服务中心领取《室内装修施工许可证》
和《装修出入证》 ; 并签订《怡翠花园室内装修协议》 ( 一式
二份 ) 。 --gt; 楼宇管理员、工程组、保安队对装
修跟进巡查 , 发现违章 , 立即制止 , 并报服务中心 , 由管理处
统一按规定处理。 ----gt; 装修竣工后 , 业主应到
服务中心申请验收 , 由业主、装修施工单位、管理处三方进
行初步验收合格 , 在《装修验收表》上签署 ; 如无违
章 , 在三个月后 , 进行正式验收 , 确认无任何不良后果后经三方签署 , 退回押金 ; 如有违章 , 应从押金中扣除罚款和应赔偿款项。
4.2. 申请
应递交申请的资料 : a) 《楼宇交接书》 (
验后返回业主 ); b) 填写《装修申请表》 ( 一式两联
c) 室内装修施工图一份 ( 包括水、电、空调、通风、隐蔽设
查
);
施等平面示意图 ); d) 装修施工队营业执照复印件
一份、施工人员身份证复印件和暂住证复印件及小一寸照片
每人一张。
4.3 审批 服务中心当天将齐全的装修资料
交工程组长审核后 , 转管理处主任审批、盖章后交服务中心 ,
由服务中心通知业主。
4.4 交费、办证 4.4.1 施工队装修押金
装修押金 : 是装修期间对装修施工队是否遵守装修管理规
定的保证金 ; b) 退款 : 装修完毕后进行初次验收 ,
三个月后进行正式验收 , 在无违反装修管理规定、未给比邻
房屋造成任何不良影响和未损坏公共设施情况下 , 可以办理
退款手续。
4.4.2 装修垃圾清运费 由管理处统一将装
修垃圾从指定堆放点搬运到市政部门允许弃置地方的有关
费用。申请装修时由装修施工单位交纳。
4.4.3 装修及搬家公共设施维护费 本项费
用是指用于装修、搬家期间对墙壁、楼梯、
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