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如何当好副职的几点认识和思考
中国科学院西安分院 陈铁成
2009 年初,我被任命为西安分院党组副书记兼纪检组长,走上了新的领导岗位。参加
第 24 期上岗培训班,能够就“加快角色转变,提高领导能力”进行系统全面的培训和学习, 感到非常及时和富有实效,是一次难得的宝贵的学习提高的机会。今年我国经济和社会发展 将面临严峻的挑战,大事要事多,再加上金融危机等因素,客观环境为我国构建和谐社会和 保持社会经济持续稳定增长带来了不利影响,困难加大,也为我院实现“创新跨越??和谐发 展”的目标提出了新的更高的要求。通过学习培训,增强了使命感,责任感和紧迫感,也提 升了扎实做好各项工作的能力和信心。当好副职,把握角色,不辜负院党组的信任和重托, 自己深感新的工作岗位责任重大。下面就如何当好副职问题,谈谈自己的认识和思考。
一、正确看待正职和副职的关系
2008 年制定的中科院研究所综合管理条例第四条规定,研究所实行所长负责制,实行 民主讨论基础上的所长决策制度。所长负责制决定了在领导班子中,所长是把握方向、把握 全局的一把手,处于班子主导地位。所长的能力和素质对一个单位的科学管理、工作效率、 事业发展等起着决定性的作用。而被人们习惯称为是所长左膀右臂的副所长作为副职,在研 究所管理和决策中是不可缺少的重要角色,在同一个班子中,正职与副职同坐一条船,“一 损俱损,一荣俱荣”, 决不能忽视班子整体的素质和作用,要同舟共济。
人们常说“有一名好班长固然重要,但没有得力的助手,工作往往会显得被动。”要搞 好一个单位,仅靠一把手是远远不够的,必须把副职的积极性充分调动起来,把副职的主观 能动性发掘出来,因为副职在领导班子中,是正职联系下级的桥梁和“中间环节”,既要把 正职的意见和要求贯彻、布置下去,同时还要把群众的意见收集、反馈上来,起着承上启下 的关键作用。正职和副职把握好各自的角色定位,主动地处理好相互之间的关系,这对于形 成团结统一、稳定和谐、富于凝聚力和战斗力的坚强领导集体显得非常重要。原江西省委书 记孟建柱(现任国务委员、公安部部长),2005 年 7 月 5 日在江西省公选厅级领导干部任 职座谈会上比较好地归纳了一把手与副手的角色定位:
一把手:统揽不包揽、善断不武断、信任不放任、大度不失度 副 手:到位不越位、服从不盲从、补台不拆台、分工不分家 二、找准定位,正确站位,是当好副职的关键 ;每一个副职都应具备良好的思想政治素质、道德素质和业务素质。对自己分管的工
作要有高度的事业心和责任感。副职应自觉服从正职领导,脚踏实地,兢兢业业,认真组织 完成分管负责的工作任务,牢固树立配角意识,同时,要眼界开阔,有全局观念,要对全局 性的工作进行积极思考、积极参与,主动出谋划策,当好参谋,充分发挥参谋助手作用。当 好副职一定要防止“陪衬”心理和被动应付,更不能袖手旁观,推卸责任。要诚挚互助,积 极帮助正职想办法、找对策,全心全意支持正职的工作,尽可能维护正职的权威,维护班子 的整体团结。主动辅佐正职科学决策,这是衡量一个副职政治素质的重要标准,也是对副职 思想方法和工作方法的基本要求。要始终做到对正职负责,让“一把手”放心。
当好副职的关键是找准自己的位置,正确履行副职职责。副职被称为是正职的左膀 右臂,同时又被人们称为是“双面绣”,既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执 行者;既唱主角,又要当配角。要当好副职,必须明确自己的配角身份,善于站好位置,做 到到位而不越位。“到位”是指充分行使自己的职权,有效发挥自己的作用。“越位”是指 超越自己的职权行事。因此,要竭尽全力,做该做的事。在处理问题、安排工作时结合自己 分管工作的实际情况,确定好自己的工作思路,采取有力措施,使各项工作落到实处。一定 要细致、周密,力求与正职同步合拍,尽可能不出现或少出现错误和纰漏,不该说的话坚决 不说,不该做的事坚决不做,不给正职添乱。另外,该由正职作主的事决不私自当家,凡属 下级职责范围内的工作,应放手让下属去做,让下属有职有权,不能事必躬亲,包办代替, 越级干预。作为副职要找准自己的位置,做到不越位也不能缺位,甘当绿叶,当好配角。
当好配角要敢于直言。正职的职责是把握大局,做出正确的科学决策。在决策过程 中,也需要副职站在全局角度考虑问题,善于提出自己的补充修正性意见,积极帮助正职作 出正确决策。要善于找准时机,进行必要的拾遗补缺。特别是在正职意识不到问题的严重性, 甚至不听谏言的时候,副职要选择适当的时机,与其沟通,明确地向正职阐述观点,使之全 面考虑采纳正确的意见和建议。当决议形成后,无论自己在讨论中所持意见如何,都要毫不 迟疑地在自己分管工作中全面准确地实现正职决策的意图,而决不可因自己的好恶影响决议 的贯彻执行。如果决策一旦出现失误,
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