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独家原创 :文秘科学发展观演讲稿
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时间匆匆,转眼一年又到尾声。 回首这一年,在总装厂的领导下, 在身边各位同事的支持配合下, 从每件小事做起, 默默的行使着职能, 发挥着作用,尽我所能,较好地履行了工作职能,完成了本职工作任 务。那作为文秘或者助理, 我们必须要做到想领导之所想,急领导之 所急;作为文秘,我们是领导的喉舌,要说他之想说,避开他之不想 说的话题。贯彻科学发展观,提出了新的更高要求;推动文秘与助理 工作的跨越式发展,主动地出谋划策,发挥更大的作用。做好新形势 下文秘工作,必须坚持以人为本,进一步强化 “三种意识 ”
要顺利完成我们的职位所赋予的工作, 我们大概要在以下几个方 面狠下工夫:
1、力求思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确领会领导意图,同 时忠于职业操守。助理或文秘要很感觉敏锐,对周围发生的事,能够 见微知著,一叶知秋,善于在复杂的环境中把握住事物的本质特征。 这样才能争取主动, 提高效率。要做到这一点,必须下功夫做有心人。 要经常看书学习,思考问题。要多接触各方面的情况,
及时了解基层员工在想什么, 部门领导在想什么, 做到胸中有数, 超前思维。但是, 思维敏捷必须注意不要聪明过头,否则便会聪明反 被聪明误。准确领会领导意图,决不能见风使舵,投领导之所好,看 眼色行事。我们要忠诚老实,如实反映情况和处理问题,不撒谎、不 掺假,不能为讨好领导而随便夸大或缩小。
2、不折不扣按领导指示办事,同时富有主见。文秘与领导的上 下关系, 决定了处于被领导地位的文秘必须听从领导指挥, 忠实地按 领导指示行事,把自己的工作严格限定在领导指定的工作范围之内, 不得自行其是。 领导的指示具有严肃性和权威性, 我们必须不折不扣 地忠实执行,要围绕他的活动,积极开展工作,下大力气帮助领导抓 出成效来。我们要学会从被动中求主动, 要善于观察掌握领导的性格、 作风等个性特征,便主动配合,形成工作上的默契一致。但是,严格 按领导指示行事,不等于盲目服从、曲意逢迎。一旦遇到领导作出不 妥的决定或者明显失误时,还必须出以公心,予以提醒或建议,切不 可为博得领导的欢心而迎合屈顺,甚至火上加油。
3、勤勤恳恳、吃苦耐劳,能忍受怨言、经得起委屈和挫折。我 们的工作是非常辛苦的,可能没有节假日,可能不分上下班,自己能 够自由支配的时间很少, 脑神经长处于紧张的备战状态。 我们担负的 任务很重,常年累月辛勤工作,兢兢业业,勤勤恳恳,不为名,不为 利,从事寂寞事业,甘当无名英雄, “只问耕耘,不问收获 “,这是相 当难能可贵的。但是,作为文秘,仅仅做到这一点还不够,还要有忍 受怨言,经得起各种误解、委屈和挫折,胸怀要宽,度量要大,甜酸 苦辣都要能装。因为文秘工作,功劳往往不明显,问题却表现得非常 突出,而且影响很大,有时还会吃力不讨好。 我们要有强烈的事业心, 要腿勤、手勤、嘴勤、脑勤,尤其要做到脑勤。别人没有想到的问题 我们要想到, 别人没有考虑到的地方我们要考虑到。 要运用自己的智 慧提高工作效率,运用自己的智慧调动各方面积极性,把工作做好。
4、兢兢业业做好服务工作,不给领导帮倒忙。我们要从各方面 做好对领导的服务工作, 比如要围绕有关工作的关键环节和中心任务, 高效率地处理电文, 适时安排有关活动, 主动收集、分析、综合情况, 研究带有普遍性、 倾向性的问题, 为老总决策和进行管理提供优质服 务。处理合同管理相关的工作。 要善于行使领导赋予的职权去完成领 导交办的任务,如实施检查督促、搞好综合协调等,保证其指示的贯 彻执行。还要把文书收发、登记、打电话、接待来访、上令下达等事 务性工作有条不紊地处理好。但是,对领导服务也要掌握分寸,孔子 讲“过犹不及 “,服务不周到要影响领导工作,做过了头则会影响领导 的形象。我们可以参照以下原则:一是要按规定办事。二是要多作请 示汇报。遇到规定不明确或自己吃不准的事,应及时向领导汇报,请 作定夺,切勿自作主张。不经领导授权,不可私用领导名义办事或回 答问题。三是要严格要求自己。 我们不是权利部门,但接近权利渠道, 如不严格要求自己就会损害领导的形象。
5、既可参与决策、组织协调等重要工作,也能细致扎实地干好 每一件具体琐事。因此,助理或者文秘必须文武兼备、粗细结合,大 事要干得了,小事也要能干。古人说 “诸葛一生唯谨慎,吕端大事不 糊涂 “。我们要取二者之长,做到 “大事不糊涂,小事能谨慎 “,无论 大事小事,确保办一件成一件。要干好参与决策这样的大事,必须努 力提高理论、政策水平,增强独立思考能力、识别是非能力、综合分 析能力。在组织协调方面,我们不光要搞好战略协调、计划协调、
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