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制作:周挺;缺乏Excel常识的一般表现
明明看到Excel中的边框,打印出来缺看不到——懵逼中……
一个一个给表格输入1、2、3、4、5……等顺序数字——低阶劳工……
身份证、学号等等长数字打死也输不进去——抓狂中……
在Excel中不会简单的求和、平均值;选中要添加边框的单元格,鼠标右击,选择“ 设置单元格格式” ,切换到“边框”。
上面的“无”“外边框”“内部”是针对整个表格的选项。
如果需要对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加不同方向的对角线等??可通过下面选项操作。
中间预览框可以预览效果。
;我们需要给表格输入1、2、3、4、5……等顺序数字,一个一个输入,显然麻烦。
其实只要先输入1和2,然后选中这两个单元格,在拖动选中区域右下角的小方块,此时光标变为十字花,拖拽,就可以快速复制出无限多有序列的数字。
; 长数字的输入
单元格中数字自动转成了科学计数法,例如身份证、学号等等长数字串,看起来很不方便;
这时选中单元格(如果该列都为身份证号则选中该列),然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”即可;
这样再输入长数字就不会被自动转换了;
;当单元格中文字内容比较多时,会显示不全或冲出表格外面。
此时利用自动换行以及更多适当的设置格式也是我们需要知道的。
;格式刷可从一个对象复制所有格式,并将其应用到另一个对象上,可以将其理解为格式的复制和粘贴。
选中某个单元格之后,点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标,然后在目标单元格上点击。
可快速设置相同的格式。
;SUM 函数
Excel 中的 SUM 函数用于将你在公式中输入的参数相加。例如,输入 =SUM(10, 2) 将返回 12。如果参数中使用了负号,则此函数会做减法。
;制作:周挺
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