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ERPMRP 管理用友 ERP 实验资料
用友 U860 财务软件的应用
第一节系统管理
一、系统管理的任务及相关资料
(一)系统管理的任务
在系统管理中,应完成以下任务:建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账
套数据、账套数据引入、修改账套数据。
(二)系统管理的相关资料
1.账套资料
(1)账套信息
账套号:班级编号 1 位+学号后 2 位
账套名称:山东华能电子有限公司+姓名
账套路径:默认
启用日期:1 月 1 日。会计期间:1 月 1 日~12 月 31 日。
(2)单位信息:
单位名称:山东华能电子有限公司+姓名(简称:华能电子+姓名),其余省略。
(3)核算类型:
记账本位币名称为人民币(RMB) 。
企业类型:工业;
行业性质:新会计制度。
账套主管:王平
按行业性质预置会计科目;
(4)基础信息
该企业有外币核算;进行经济业务处理时,需要对客户、供应商、存货进行分类。
(5)分类编码方案
会计科目编码级次:42222 。
其他编码级次采用默认值。
(6)数据精度
数量、单价等核算时小数位为 2 。
2.操作员资料
操作员资料(如表 6-1 所示)
表 6-1 操作员资料
编号 姓名 口令 所属部门
0001 王平 1 财务部
0002 赵娜 2 财务部
0003 杨宁 3 财务部
3.财务分工
(1)王平─—账套主管
负责财务软件运行环境的建立、以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理
工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查
询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2)赵娜─—出纳
负责现金、银行账管理工作。
具有 “总账—凭证—出纳签字”权限,具有 “总账—出纳”的全部操作权限。
(3)杨宁─—会计
负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产管理工作。
具有 “总账—凭证—凭证处理”的全部权限,具有 “总账—凭证—查询凭证、打印凭证、科
目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有 “总账—期末—转账设置、转账生
成”权限。
具有工资、固定资产系统的全部操作权限。
二、系统管理的具体应用
(一)启动系统管理
(二)登录系统管理
(三)增加操作员
(四)建立账套
(五)财务分工
(六)备份账套数据
(七)账套数据引入
(八)修改账套数据
第二节基础档案设置
一、基础档案设置的任务及相关资料
(一)基础档案设置的任务
在基础档案设置中,应完成以下任务:设置部门档案、职员档案、客户表分类、供应商
分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。
(二)基础档案设置的相关资料
1.部门档案(如表 6-2 所示)
表 6-2 部门档案
部门编码 部门名称 部门属性 部门编码 部门名称 部门属性
1 管理部 管理部门 203 营销三部 售配套用品
101 经理办公室 综合管理 3 采购部 采购供
102 财务部 财务管理 4 制造部 研发生产
2 营销部 营销营销 401 研发中心 技术开发
201 营销一部 专售软件 402 生产车间 生产包装
202 营销二部 专售硬件
2 .人员类别设置
在在职人员(编码 10)下增加:
人员类
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