泳池派对策划方案[宣贯].pptVIP

流 程 人员 任务 内容 时间节点 备注 小林 网络文章发布 发布至各大推广论坛 6月10日前 网站宣传 设立活动专属页面 6月12日前 开场DJ秀动画背景 拼接网络素材 6月15日前 田校庆生视频 制造庆生视频 6月18日前 数码设备筹备 统计数码设备并准备 6月20日前 开场视频、 音乐收集与拼接 开场视频、 音乐收集 6月23日前 签到系统 确定和测试 签到系统 6月28日前 投票系统 设计公众号 投票功能，设置投票的菜单栏 6月25日前 测试微信配对 测试微信 摇一摇配对 6月25日前 前 期 流 程 人员 任务 内容 时间节点 备注 柯姐 5大板块文字内容 提供文字、 图片 6月10日前 冷餐供应 及出餐沟通 沟通样式、价格， 分两次出餐 6月15日前 合作协议签定 与部分供应商的 合作协议 6月28日前 卫玲 物料采购 配合设计 采购相关物料 6月5日-6月25日 参会人数统计 所有报名途径汇总 6月28日前 参会嘉宾电话回访 电话提醒与 告知相关事宜，包括惠集卡需激活等 6月30日-7月3日 前 期 流 程 人员 任务 内容 时间节点 备注 莎莎 网络推广文章编写 适用于各大论坛（2篇） 6月15日前 VIP社群文章链接 图片链接与易企秀链接 6月15日前 活动报名情况造势 营造报名情况踊跃， 仅剩少量入场券气氛。 结尾提醒惠集卡需激活 6月20日 活动报名情况 第二波造势 营造报名情况踊跃， 仅剩少量入场券气氛。 结尾提醒惠集卡需激活 6月25日 前 期 流 程 人员 任务 内容 时间节点 备注 小婷 供应商对接 礼仪公司 6月10日前收集所有礼仪照片资料 6月18日前确定所有礼仪服装 7月3日礼仪彩排 媒体公司 6月15日准备好所有媒体前期发布的新闻稿、视频、广告 7月3日前按媒体时间表监督所有新闻渠道发布内容、时间、效果 7月3日前准备好新闻稿发到各媒体 H5开发团队 6月20日前制作完成H5小游戏— DIY制作鸡尾酒 活动48小时 倒计时 主要描述场地、 设备、节目等 7月2日前 活动24小时 倒计时 主要介绍活动的一些数据，例如参与人数、广告发布量、创意完成情况。 7月3日前 建立10个 微信群 根据嘉宾名单建立微信群； 选出小组负责人，并进行群管理； 及时传达活动必威体育精装版讯息，增加嘉宾粘性； 6月25日前确定嘉宾名单； 6月28日前建立10个微信群，并选出负责人，制定群规等； 6月25日~7月4日不断进行微信群维护，活跃气氛； 前 期 流 程 人员 任务 内容 时间节点 备注 林韵 芝兰之声活动宣传 3次尾声预告 6月27日、29日 7月1日 芝兰之声订阅号 活动宣传 订阅号中 作两次活动宣传 6月15日-7月2日 图文推送、 自动回复 H5动画 制作宣传活动的 H5动画 6月10日前 AMi90聚乐部 嘉宾活动名单 统计50个 90后出席名单 6月25日前 女神群、AMi Club 社群宣传维护 推送宣传推文，或宣传文稿、活跃气氛； 提醒惠集卡需要激活 6月7日~7月4日 前 期 流 程 人员 任务 内容 时间节点 备注 马田 芝兰之声活动宣传 3次尾声预告 6月27日、29日 7月1日 录音、制作 活动主持稿编写 现场主持稿 编写 6月25日前 联系救生员 联系2位救生员 6月25日前 联系DJ 联系DJ作开场秀，建议请AP的DJ 6月20日前 小宇 宣传活动 接待嘉宾时，宣传活动 6月25日前 前 期 流 程 人员 任务 内 容 时 间 备注 城哥 总指挥 场地布置、 舞台搭建监督 7月3日9:00~18:00 整场活动物料的搭建 现场人员调配 7月3日~4日 明确所有岗位 流程衔接监督 20:00-22:30 确保衔接顺畅 整场节奏把控 19:00-23:00 注意时间的把控 清理现场 22:30-23:00 在24点前 把所有物料清场 现 场 流 程 人员 任 务 内容 时 间 备注 柯姐 工作人员订餐 4日晚餐用餐人员统计 17:00-18:00 包括工作人员、礼仪、表演人员等 订餐并统一安排用餐地点 17:00-18:00 统一在休息间 吃饭 活动协调 引领重要嘉宾 19:00 卫玲 签到 微信签到、 指引扫H5二维码DIY鸡尾酒 19:00~20:00 确保熟练 签到程序 报名 登现场报名人的信息 20:00~22:00 现 场 流 程 人员 任务 内容 时间 备注 莎莎 签到 微信签到、 指引扫H5二维码DIY鸡尾酒 19:00~20:00 确保熟练 签到程序 协助流程 指引幸运嘉宾上台 20:00~22:00 小宇 后台人员 在H5后台监控，分配调酒师调酒、并贴上相应的标签 19:00~20: