F-2238.0101秘书岗位综合实训第一篇知识讲解.ppt

* F-2238.0101秘书岗位综合实训第一篇 一、课程介绍 秘书岗位综合实训课程，是文秘及相关专业的核心课程。 本教材适用于文秘及相关专业，用于专业技能与能力的实训教学。 实训教学以秘书实际岗位工作中的典型任务、情景、工作程序等为核心，训练和培养学生的职业技能和能力。 二、教材使用建议 基本技能训练 是学生从事秘书工作必须掌握的技能，要求所有学生 参与训练并独立完成各项任务。 案例分析 通过秘书典型工作案例，给教师、学生以生动形象的材 料，训练和培养学生认识与分析问题的能力。要求所有学生 必须参与训练，可以小组合作完成各项任务。 能力拓展训练 是对部分专业知识扎实 、能力较强又能够主动学习、积 极参与的学生来完成的任务。 教师根据学生实际情况，酌情实施实训教学。 二、教材使用建议 任务成果展示 学生在完成各项任务的过程中、完成之后，都 要对自己的作业成果进行梳理和保存，是学生实训 教学活动中的原始材料和学习证据，是教师对学生 进行过程性评价的重要依据。 是学生秘书工作经验的积累，是个人面试工作 实际技能与能力的说明，可以作为应聘面试时的重 要证明材料。 建议学生不仅要认真完成、以资料夹方式妥善 保管，教师要及时提醒、指导和检查。 二、教材使用建议 学习评估 学习评价采取过程性评价的方式，注重学生在整个完成任务的过程中，希望学生能够循序渐进不断提升和进步。 评价围绕秘书工作的内涵、职业素养，从专业知识、专业能力、社会通用能力和学习态度四个方面，采取学生自评、同学评价、教师评价的不同角度评价，可以请学生陈述自己评价的理由。 二、教材使用建议 本教材包括五部分 第一篇 正确认识秘书工作 第二篇 成功面试 第三篇 学习与成长——办事与办文 第四篇 学习与成长——办会与办文 第五篇 稳步发展 教材以秘书出入职场，从初学者不断学习成长为受人欢迎、信任的职业秘书。 三、实训教学建议 第一篇 正确认识秘书工作 任务一：认识秘书职业与职业秘书 任务描述 （1）了解秘书职业与职业秘书的基本含义。 （2）明确一名秘书应该具备的基本要求。 （包括 知识、能力、道德品质、形象等） （3）了解秘书职业内涵的发展与变化。 （4）熟悉秘书的工作部门和系统划分。 （5）明确秘书的工作内容。 三、实训教学建议 2. 任务分析 选择恰当的方法，如：独立思考网络和资料有哪些信誉好的足球投注网站、 请教他人、分析讨论、团队合作等来完成如下任务： （1）通过深入学习，了解职业秘书的内涵。 （2）对秘书工作有正确的认识和认同秘书职业。 （3）能够识别对秘书职业的各种错误认识和偏见等。 （4）树立职业自信心和职业自豪感。 第一篇 任务一 三、实训教学建议 3. 能力训练 （1）基本技能训练 训练一建议： 在专业理论知识基础上，学生独立进 行秘书 工作基本概念的归纳和梳理，具有一定的独立见解。 训练二建议：在团队合作过程中领悟和体验秘书职业素养的 重要性；通过走访调查，了解一家企业的秘书办公系 统，并画其办公系统结构图及说明各部门的工作职能。 训练三建议：从不同地区、行业的秘书部门或秘书岗位进行 收集收集优秀秘书的工作实例，内容要求真实、生动。 请巧妙地运用故事“杰克·韦尔奇的秘密武器”，启发 学生领悟故事的内涵。 第一篇 任务一 三、实训教学建议 3. 能力训练 （2）案例分析 针对学生不同情况，建议领学生共同分 讨论析，以书面形式呈交或口头阐述，力求 抓住案例中的精髓和实质内容。 三个案例从不同的角度来阐释秘书工作 的内涵，让学生建立从不同角度认识、分析 问题的思维方式。 第一篇 任务一 三、实训教学建议 3. 能力训练 （3）能力拓展训练 为了提升学生专业能力，学生在学习和独立完 成基本训练和案例分析任务后，力求通过能力拓展 训练环节，促进部分优秀的学生能力得以提高，满 足学习需要和职业发展的需要。 两项拓展训练可以任选其中一项，在教师指 导下，学生自愿参加，分小组完成任务。 第一篇 任务一 三、实训教学建议 （3）能力拓展训练 训练一建议：“我爱秘书职业”的演讲比赛，体 现对秘书工作的喜爱、自信和职业自 豪感为主，以点带面，不断树立正确 的职业意识。 训练二建议：把抽象的职业意识以生动的职 业形象设计来体现，提高对职业素养 的认知