Excel2010版基础知识学习资料.ppt

Excel2010版基础知识 目录 EXCEL2010 界面了解 常用操作的用法 函数学习（SUM、VLOOKUP） 自动填充 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。 当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可以通过按住鼠标左键拖动，实行自动填充操作。 EXCEL2010 基础知识 ●移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。 ●复制单元格 选择单元格，单击鼠标右键，选择【复制】命令，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。 或者在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。 EXCEL2010 基础知识 在 文件?信息?保护工作簿中，选择用密码进行加密 弹出输入密码框，输入2次密码后就对该文件成功加密。 如果要取消密码，再次选择用密码进行加密，弹出密码框，将密码删掉，然后点击确定，就完成了取消密码保护功能。 文件加密 EXCEL2010 基础知识 ●清除单元格 选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。 ●删除单元格 要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。 EXCEL2010 基础知识 快速设置边框： 同时选中需要设置边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种合适的边框样式即可。???? 设置复杂边框： 同时选中需要设置边框的区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，切换到“边框”标签下，设置好边框的“颜色”、“样式”及“预置”类型后，确定返回即可。???? 注意：无论是用什么方法设置的边框，同时选中需要取消边框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“无边框”样式即可将相应的边框清除。 EXCEL2010 基础知识 合并单元格 选中要合并的单元格右击鼠标，选择【设置单元格格式 】【对齐】，在“合并单元格”前打对号，【确定】。 EXCEL2010 基础知识 对数据的处理 简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。 升序排列 降序排列 EXCEL2010 基础知识