Excel2007数据透视表从入门到精通教学教材.ppt

以上碰到的各种排序情况虽然从表面上似乎有的关联并不大，但是我们可以找出其中的规律： 不管何种排序几乎都是由以下三种参数构成： 排序的对象：即给谁排序 排序的角度：排序对象的某种属性 排序的依据：按何种条件排序 排序的三要素 排序的对象 现实生活中参与排序的对象千姿百态、林林总总 学生 汽车 桌椅 大楼 …… 排序的角度 同一个对象从不同的角度划分可以得出不同的排序结果 学生 身高 体重 年级 性别 排序的依据 排序的依据几乎就两种选择 从大到小 从小到大 参与排序的对象类型不同，大小划分的标准就不同 何谓大？何谓小？ 根据对象类型不同而有所不同 这一节我们不是专门讲Excel的排序的，所以不会太多的讲述和排序有关的更深的相关知识。 Excel 将我们现实生活中的所碰到的种种排序情况进行了特定数据化和信息化 通过Excel 提供的排序功能将信息化的数据进行按某种标准进行排序 Excel 提供的排序功能，是Excel 提供的众多处理数据功能中的其中之一，是比较简单的处理数据的功能 通过排序可以得到目标数据的某种趋势，这种趋势主要体现在： 从大到小 从小到大 在普通的数据清单中经常会用到排序功能 在透视表内也会用到排序功能，只不过在透视表内使用排序功能和在普通数据使用排序功能时略微不同 尝试如下操作三、 区间在5000~8000之间，步长为1000 区间在5000~8000之间，步长为500 区间在5000~8000之间，步长为100 区间在5000~8000之间，步长为1 区间在5000~8000之间，步长为0 区间在5000~8000之间，步长为-300 区间在5000~8000之间，步长为4000 区间在5000~8000之间，步长为10000 对话框使用总结规律如下： 步长值越大，则自动生成的分组区间的数量就越少 步长值越小，则自动生成的分组区间的数量就越多 步长值不能为0，也不能为负数 数字型分组的特点 通过对话框生成的分组不会出现新字段 如果是强行的类似文本型的分组方式也会出现新字段 一般要结合其它字段搭配使用才有意义，单独只使用数字型分组是没有多大意义的 这一节我们主要讲述的是透视表中关于数字型数据的分组特点，下一节我们讲述日期、时间型分组特点 本节讲述完毕， 请接着看下一节的讲解 网易制作 数据透视表功能解析之（十四） 这节主要讲述透视表相关功能的使用 分组与取消组合（日期、时间型分组特点） 日期型数据分组举例 在一个含有日期列的数据清单中，经常会碰到： 按年汇总出我们需要的年报表 按季度汇总出我们需要的季报表 按月汇总出我们需要的月报表 按指定的相隔天数汇总出我们需要的日报表 解决如下问题： 要求统计出如下报表： 只统计出2008年度的销售年报表 只统计出2009年度的销售年报表 只统计出2010年度的销售年报表 同时统计出08、09、2010年度的销售年报表 前面的问题我们可以 直接在源数据上进行相应的筛选即可 在透视区内也可以进行相应的筛选 后面的问题： 逐步制作：选中需要的数据手动分组 自动分组：透视表提供的分组对话框进行分组 日期分组 首先讲解日期型分组 如何分组？ 尝试操作 如何分组？ 单击选中（定位）一个相应的单元格 右击鼠标----组合 分组按钮 组合对话框详解 组合对话框概解 起始于复选框默认被选中，显示的日期为该列日期中的最小值 终止于复选框默认被选中，显示的日期为该列日期中的最大值 步长，代表默认分割日期区间的尺度 尝试如下操作一、 区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长为年 区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长为季 区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长为月 尝试如下操作二、 区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长为天，且天数为1 区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长为天，且天数为5 区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长为天，且天数为10 尝试如下操作三、 区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长同时选中年和季 区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长同时选中季和月 区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长同时选中月和日 区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长同时选中年、季、和月 区间在2008-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长同时选中年、季、月合日 尝试如下操作四、 区间在2008-10-8 ~ 2010-12-31之间，步长为月 区间在2007-5-8 ~ 2010-12-31之间，步长为月 区间在2008-5-8 ~ 2010-1-25之间，