Excel数据透视表入门到精通说课材料.ppt

L.O.G.O Excel数据透视表入门到精通 Contents 初识数据透视表 1 数据透视表入门篇 2 数据透视表进阶篇 3 数据透视表活用篇 4 入门篇－创建数据透视表2 新工作表包括三个项目：“数据透视表字段列表”、报表的布局区域（其中包括各个用于放置拖放字段的带外边框的独立拖放区域）和“数据透视表”工具栏。 入门篇－设置报表布局1 从“数据透视表字段列表”中，将“销售人员”字段拖动到标签为“将行字段拖至此处”的拖放区域。 注意： 拖放字段名称后，它们仍保留在列表上，但是更改为黑体。 入门篇－设置报表布局2 1.从“数据透视表字段列表”中，将“订单金额”字段拖动到标签为“请将数据项拖至此处”的拖放区域。 2.将字段拖放到数据项的拖放区域中时，将显示报表，其中显示有每位销售人员的销售总额。 入门篇－转动报表 1.单击“销售人员” 字段标题 2.拖放“销售人员”字段标题到 “汇总”正上方的单元格。拖动时，只要获得灰色框光标并把光标指向目标单元格即可。 入门篇－重命名字段标题 在工作表的底部单击数据透视表选项卡，以便看到数据透视表。然后单击单元格 （在“销售人员”字段标题之上的灰色框中的字段标题）中的“求和项:订单金额”，键入“全部订单”，按 Enter 键。 入门篇－创建页视图 页字段：在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。 在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据。 将“国家/地区”字段从“数据透视表字段列表”拖放到“将页字段拖至此处”区域。 入门篇－从报表中拖出字段 单击工作表上的“国家/地区”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。 单击工作表上的“订单金额总额” 字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置。 单击工作表上的“销售人员”字段标题，然后拖放到外边框外面的任何位置 。 注意：将字段拖动到布局区域外面后，一个红“X”显示在插入点下方。这个 X 表示该字段已从报表布局中删除。 入门篇－小节 创建数据透视表 设置报表布局 转动报表 重命名字段标题 创建页视图 从报表中拖出字段 进阶篇－更改排序次序 1.单击“销售人员” 2.在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，然后单击“排序并显示前 10 项”。 3.在“自动排序选项”下，单击“降序”。 4.在“使用字段”列表中，单击向下箭头，选择在练习 1 中为“订单金额总和”字段指定的新标题进行排序。例如，如果将该字段重命名为“全部订单”，则单击该名称。单击“确定”。 注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“排序并显示前 10 项”命令。 进阶篇－设置数字的格式 1.单击数据拖放区域中包含数值的任一单元格。 2.单击“数据透视表”上的“字段设置”按钮 ，然后单击“数字”。 3.在“单元格格式”对话框中，单击“分类”列表中的“货币”。 4.在“小数位数”列表中，单击向下箭头使列表中的值为 0。这将去掉小数位。 5.单击“确定”两次。 进阶篇－刷新数据 1. 在工作表的底部，单击“练习”选项卡切换到源数据。 2. 在单元格 C2 中，将“￥440.00”修改成“￥5,000.00”，按 Enter 键。 3. 单击工作表底部的“sheet1”选项卡，切换回数据透视表。 注意，Buchanan的总额是 ￥68,792。 4. 单击“数据透视表”工具栏上的“刷新数据”按钮 。 进阶篇－更改数据汇总的方式 单击数据区域中的任何单元格。 单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮 。 在“汇总方式”列表中，单击“计数”，然后单击“确定”。 进阶篇－删除数据透视表 单击数据透视表。 在“数据透视表”工具栏上，单击“数据透视表”，指向“选定”，然后单击“整张表格”。 在“编辑”菜单上，指向“删除工作表”，然后单击“确定” 注意：也许需要单击菜单底部的燕尾箭头才能看到“选定”命令。 进阶篇－同一拖放区使用两字段 将“订单日期”字段添加到报告的“行”拖放区，这会使得“订单日期”成为报告的第二行字段。 从“数据透视表字段列表”将“订单日期”字段拖动到“销售人员”字段的左边。 进阶篇－按季度组合订单日期 在“订单日期”字段的单元格中单击鼠标右键。 在快捷键菜单上指向“组及显示明细数据”，单击“组合”。 在“组合”对话框中，单击“季度”。如果同时选择了“月”，请单击取消选择它，然后单击“确定”。 注意：本步骤中不能单击报告中的任何单元格，必须单击包含在“订单日期”字段中的某个单元格。 进阶篇－交换位置以获得不同的视图 将“季度”字段拖到“销售人员”字段的右边。记住，该字段在报告中是灰色框，包含“季度”。在列 B 与列