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恩施市出生医学证明管理督导检查表( 100 分)
内容
工作要求
分值
扣分标准
扣分原因
得分
管 理
1.
出生医学证明相关管理文件归档(2
分);
1.各级下发的重要文件归档,缺一个扣
1 分;
文 件
2.
结合实际制定本机构管理制度、签发流程(
2分);
6 2.
缺管理制度、签发流程各扣
1 分;
及 制
3.
管理和签发人员签署终身责任承诺书(
2
分)。
3.
缺管理和签发人员终身责任承诺书各扣
1 分。
度
张贴宣传画或发放宣传图册( 2 分);
在产科或者出生医学证明办理处等明显地方公示办理流
宣传
8 每条要求的内容缺乏或不全的扣
2 分。
程 (2
分);
告知
告知办理所需资料( 2 分);
告知出生医学证明重要性及注意事项(2 分)。
空白
1.
专人管理( 2 分);
第 1 、 3 项不符合要求的 2
分全扣;
证管
2.
配备两锁 ( 门锁、柜锁 ) 、三铁(铁门、铁栏窗、保险柜)
12
第 2
项两锁、 三铁缺一项扣
1 分,各项均没有扣 8
理
(8 分);
分。
空白证件中间无断号、无缺号(2 分)。
印 章
1.
证章分开专人管理( 3 分);
7不符合则每条分值全扣。
管理
2.
有证章交接记录登记本( 2 分);
未在空白证上盖章( 2 分)。
1.按顺序签发,不跳号(
2 分);
第 1
、 2
项发现跳号或前置条件的则全扣;
签发
2.除国家要求的申领材料外,
不设签发的前置条件
(4
分);
第 3
、 4
项不符合要求则全扣;
管理
3.使用签发登记表,填写齐全(
4 分);
第 5
项为 1996 年 1 月 1 日前出生的新生儿签发
15
4.机构内出生的签发,
非母亲领证的有授权委托书
(2
分);
的扣3 分。
5.为1996年 1月 1
日(边远地区 3 月 1 日)后出生的
另:发现 2017 年的签发资料有手写签发情况的,扣
新生儿签发( 3 分)。
6 分。
.
废 证
管理
档 案
管理
1.废证率不超过 1%( 3 分);
2.废证登记本,认真登记废证编号、作废原因、登记日期等相关信息( 3 分);
3.在废证三联上分别标识作废( 2 分);
4.每季度第 1 月的 8 号前报至市妇幼保健院( 2 分);
5.无遗失( 10 分)。
注:废证率是指 2015 自然年度的。
1.各年份档案摆放整齐( 3 分);
2.归档思路清晰, 按日期或证件编号归档, 归档资料完整 ( 8 分);
3.入档案盒( 3 分);
4.档案盒内目录清楚( 3 分);
5.有安全的档案存储条件,永久保存,严防遗失,毁损(库房通风良好、防火、防潮、防盗) (3 分)。
1.有《出生医学证明》 信息系统,能够收集个案信息 ( 3 分);
2.掌握本机构出生人口数和当年出生当年签发数等数据( 2
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1.废证率超过 1%扣
3 分;
2.无废证登记本扣
3
分, 内容不全扣
1 分;
3.废证三联上未全部标识作废的扣
2
分;
4.未上报扣 2 分;
5.遗失扣分( 1)遗失≥ 5 张扣 8
分;遗失< 5 张扣
205分。
( 2)遗失处理
遗失 5 份以上未向公安机关报案扣
2 分;
遗失情况未逐级上报扣
1 分;
未做作废处理扣 2
分。
废证管理总扣分上限为
20 分。
第 1、 2 项查看近
5
年的,发现问题酌情
扣分,扣完为止;
第 3、 4 项抽查近
2
年的,发现问题酌情
扣分,扣完为止。
另:发现近 5 年资料未永久保存的,扣 6 分。
档案管理扣分上限为 12 分。
信 息
管理
分);
12第 1-5
项中列出的要求有不能实现的,扣
3.有信息安全和必威体育官网网址制度(
3
分);
除单项总分。
4.及时、规范上报季报、年报(
2 分);
5.当年出生当年领证率达
90%以上( 2
分)。
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