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COUNTIF函数 案例：请根据《房产资料》工作表，用Countif函数统计出“项目名称”为“高尔夫二期”的房间个数(房产户数)。 演练 Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数 参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域 参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件 答案：=COUNTIF(房产资料!A:A,高尔夫二期) IF函数 案例：请用If 函数判别，若上题“项目名称”为“高尔夫二期”的房间个数超出370个，则提示“统计正确”，否则提示“统计错误”。 演练 IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值 答案：=IF(C9370,统计正确,统计错误) 图表——图表的制作过程 理解数据 分析数据 提炼信息 明确主题 提炼信息 选择图表 制作图表 数据图表 确定比较关系 确定图表类型 确定图表处理方式 准备做图数据 制作美化图表 检查确认图表 原始数据 原始文件 图表——如何同时显示分类轴，两种图表形式 通常在Excel图表中，仅仅在图表的下方显示一个分类（X）轴，有时需要在图表的上方再显示一个分类（X）轴（次分类轴），可以更加方便地查看数据的变化情况。 下图为三大管家收入及占比情况表，图中分别用了两个分类轴，实现步骤如下： 图表——同时显示柱状图和折线图 在excel表中输入需要插入图表的区域范围 选中该工作表点击插入——二维柱形图（不能选择三维图），会弹出以下图表： 注意：如选择的数据范围需重新选择，可右击鼠标，【选择数据】，重新选择数据范围或者把多余的系列删除，点击保存即可。 可通过图表工具，对图表进行美化，如改变标题、柱状图的颜色、图例的摆放位置、数据标签的显示位置等。 图表——同时显示柱状图和折线图 上述操作已经选择数据并做好了柱状图，要三大管家占比制作成折线图，操作如下： 将excel表中柱形图适当放大，可看见显示为占比的柱子（蓝色），右键选择增长率的柱子——选择“设置数据系列格式”——“系列绘制在”选择“次坐标轴”，图标如下所示： Excel应用培训课件 目录 I II III IV 基本操作——原来可以如此简单 表格之美——表格也是门艺术 函数图表——Excel的精髓之处 实战演练——玩转excel不是梦 excel 基本操作——排序与筛选 几类典型排序方法 排序法——自定义序列法 典型案例：按职务高低进行排序 排序法——对排序选项进行设定 典型案例：按单元格填充颜色排序（若存在多种颜色可通过“复制条件”选项来进行次关键字排序） 排序注意事项：对带公式的单元格进行排序注意事项 筛选的基本操作 筛选的类型——按文本特征筛选、按数字特征筛选、按日期特征筛选、按字体颜色或单元格颜色筛选 筛选的基本操作——选定区域、筛选、有哪些信誉好的足球投注网站关键字 自定义自动筛选方式 筛选的注意事项：双行标题的工作表筛选 若只对一列单元格数据进行筛选，则需选中标题所在单元格及其下方至少一个单元格，否则默认为整个工作表。 操作与技巧进阶——分列 利用分列主要功用： 解决从别处粘贴的数据无法运算的问题 按规则拆分标示显示 路径：菜单栏【数据】--【分列】 操作与技巧进阶——数据有效性 数据有效性的作用 ① 限制单元格的输入或圈识无效数据 ② 做单元格下拉表 利用数据有效性对单元格输入限制 数据有效性的来源可文本也可公式，若是文本，需英文状态下的逗号作为分隔符。 路径：菜单栏【数据】--【数据有效性】 操作与技巧进阶——避免重复值录入 实战 日常工作中，身份证号码、工作证编码等ID编号是唯一的，不允许重复，若在excel中重复录入ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过数据有效性来解决这个问题： 切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉菜单，选择【自定义】 在公式处输入=countif(a:a,a1)=1（英文状态下输入） 切换到“出错警告”选项卡，选择出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，然后点击【确定】 COUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给定条件的单元格的个数。 该函数的语法结构为：COUNT