04【反贿赂】人力资源控制程序（含全部附表-体系通用版）.docx

××××××有限公司 人力资源控制程序 第 PAGE 1 页 共8页 LOGO 人力资源控制程序 文 件 编 号 MC-ABP-04 版 本 A0 受 控 状 态 受控 密 级 机密 生 效 日 期 2020-12-01 总页数 8 含全部附表 修 订 履 历 序号 版本 修订内容 修订人 生效日期 1 A0 新版发行 XXX 2020-12-01 审 核 XXX 2020-12-01 批 准 XXX 2020-12-01  人力资源控制程序 1、目的 对公司各岗位人员的入职及培训进行控制，以满足相应岗位规定要求。 2、范围 适用于公司内所有与反贿赂及其他管理体系有关人员的入职及培训。 3、术语 3.1岗位分析:指对各个岗位存在的必要性和使用成本进行分析,并籍以制定出该岗位之职责、任职资格及具体的工作程序方法,以实现最有效、合理的利用人力资源。 3.2 培训 :是一个引导员工进入公司胜任工作并提供此项工作基本技能和知识所开展的活动；同时也是根据环境的发展变化不断更新和提升员工技能及知识的发展过程,以实现人力资源的增值而开展的活动。 4、职责 4.1人力资源部 4.1.1组织和实施员工的招聘、录用入职、培训、考核等人事手续，并保存所有记录。 4.2 各部门 根据岗位人员需求向人力资源部提出人员招聘申请； 协助人力资源部完成招聘、培训、考核等人事手续； 当岗位职能发生变化时，部门负责人负责修订《岗位说明书》，并提交人力资源部审批。 5、流程图 如下： 流程 申请部门 人力资源部 输出 招聘需求 填写人员增补申请表 填写人员增补申请表 审批 审批 人员增补申请表 人员增补申请表 面试 复试 复试 初试发布招聘信息 初试 发布招聘信息 员工信息统计及面试评价表 员工信息统计及面试评价表 录用 办理入职手续 办理入职手续 培训 在职培训入职培训 在职培训 入职培训 存档 记录保存 记录保存 6、作业内容 6.1岗位分析 人力资源部根据公司组织架构、实际工作流程和工作量，组织公司内各个部门设置所需岗位和人数，统一由各部门协助制作《岗位说明书》。 6.2招聘 6.2.1招聘的申请及审批 需求部门负责人应填写《人员增补申请表》提出申请，经中心负责人审核，人力资源部审批，由人力资源部负责安排招聘。 6.2.2招聘程序 6.2.2.1发布招聘信息 人力资源部选择适当的渠道公布招聘信息,这些渠道包括公司公布栏、报纸、劳务市场、互联网、现场招聘等。 6.2.2.2筛选及初试 人力资源部对应征信、简历进行筛选，初选人数应大于计划招聘人数三倍以上。由人力资源部主持对初步合格的人员进行面试，应聘者在面谈前必须填写《员工信息统计及面试评价表》。 6.2.2.3复试 经初试合格后,由人力资源部安排相关需求部门负责人进行复试，并将评价建议填写在员工信息统计及面试评价表上。经理级以上还需经总经理面试和批准。 6.2.2.4录用 对于复试合格录用人员，由人力资源部通知其入职，并办理入厂相关手续。 6.2.2.5转正考核 员工试用期满后，由人力资源部组织转正考核，填写《试用期工作责任书及评估表》，评估合格后给予转正。普通员工试用期为3个月，经理及以上管理人员和部分特殊岗位试用期为6个月。 6.2.2.6其他招聘及录用的细节要求参见《雇用控制程序》执行。 6.3培训 6.3.1培训需求和计划制订 由人力资源部每年2月份以《培训需求调查表》形式发往各部门，各部门提出培训需求。人力资源部汇总和分析培训需求，结合公司实际情况制定次年《年度培训计划》，报总经理批准后将《年度培训计划》发至各部门并组织实施。如培训计划有调整或变动，需要再次报批。 6.3.2 入职培训 入职培训内容包括以下： 公司的反贿赂政策以及员工应遵守的责任； 贿赂风险及贿赂可对员工和组织造成的伤害； 与员工职能相关的可能发生贿赂的情形，以及如何识别这些情形； 员工如何预防和避免贿赂，并识别关键贿赂风险指标； 员工对反贿赂管理体系有效性的贡献，包括提升反贿赂绩效及汇报可疑贿赂所带来的效益； 不遵守反贿赂管理体系的要求所带来的影响和潜在后果； 发现问题时如何以及向谁汇报； 6.3.3在岗培训 6.3.3.1 转岗或晋升培训 a)员工转岗，由申请调入部门填写《人员调职申请表》，经人力资源部批准后进入调岗试用。 b)人力资源部组织相关部门针对转岗岗位及转岗人员个人现状制订《员工试用期培训实施考核表》(操作类员工专用)或《试用期工作责任书及评估表》（非操作类员工专用）并进行相关技能培训。 c) 由人力资源部组织相关部门对转岗员工进行转岗试用考核，考核合格者上岗，不合格者需重新培训直至考核合