05【反贿赂】雇用控制程序.docx

××××××有限公司 雇用控制程序 第 PAGE 4页 共4页 LOGO 雇用控制程序 文 件 编 号 MC-ABP-05 版 本 A0 受 控 状 态 受控 密 级 机密 生 效 日 期 2020-12-01 总页数 8 修 订 履 历 序号 版本 修订内容 修订人 生效日期 1 A0 新版发行 XXX 2020-12-01 审 核 XXX 2020-12-01 批 准 XXX 2020-12-01  雇用控制程序 1、目的 为减少雇用期间的贿赂事件发生，特制定本程序。 2、范围 适用于本公司的所有员工。 3、术语和定义 无。 4、职责和权限 4.1 人力资源部： 负责员工的雇用管理。 5、作业程序 5.1 招聘依据 5.1.1 每年十二月份，各部门应根据本部门发展规划提出下一年度人员需求，人力资源部汇总报总经理批准后拟定下一年度的《人员招聘计划》 。 5.1.2 各部门的年度招聘工作原则上应在人员需求计划内进行，年中发生变动需增补计划时，需经总经理批准后方可开展招聘工作。 5.1.3 可录用人员的基本条件： 符合公司员工身体健康标准要求； 通过公司必要面试考评； 符合公司用人理念、符合岗位职责及任职条件要求； 符合当地政府的相关劳动就业政策和法规； 了解公司反贿赂政策及与应聘岗位的相关的反贿赂要求，并承诺遵守反贿赂政策和反贿赂管理体系。 5.2 人员考察策略 5.2.1 所有员工在正式录用前应进行以下方面考察： 良好的性格特征，如诚实、守信等； 应聘者学历、个人简历的检查（完整性和准确性）； 学术或专业资格的确认； 身份的查验。 5.2.2 如为中高度贿赂风险岗位，则还需进行满足以下要求。 a) 在聘用之前，依据《尽职调查控制程序》 对其进行尽职调查，以确定雇用或调动他们是适当的且能够合理的相信他们会遵守反贿赂政策和反贿赂管理体系的要求； b) 在聘用之后，定期审查员工的绩效奖金、绩效目标和其它的薪资奖励因素，以确保有合理的措施防止员工涉及贿赂，总经理每年发布声明，表明其遵守反贿赂政策。 5.2.2 员工从一般岗位转到中高度贿赂风险岗位，参考 5.2.2 执行。 5.3 对录用人员的考察 5.3.1 人力资源部对拟录用人员重点进行以下方面考察： 根据应聘资料及面试情况初判应聘者的职业素质； 根据应聘者人事经历的记载，了解是否有重大惩戒及犯罪记录； 通过与应聘者沟通，并了解其应聘动机； 了解其从事的专业和具备的技术水准，是否符合该岗位的岗位说明书。 5.3.2 考察的结果应记入《应聘申请表》。 5.3.3 在考察中发现应聘者存在不良倾向的，将不予录用。 5.4 录用审批程序 5.4.1 根据复试结果及体检结果确定聘用的人选由人力资源部报公司领导审批。 根据审批结果向聘用人员发放《聘用通知书》 ，与聘用人员协商确定报到时间等相关事宜。 5.4.2 新员工报到时需提交下列资料： 毕业证书、身份证复印件、报到证等，填写员工基本信息表，签订劳动合同和必威体育官网网址协议，办理公司考勤卡等。 5.4.3 对初次聘用的新员工实行试用期。 试用期限按国家有关规定执行。 试用期自报到之日起计算。 5.5 雇用管理通用要求 5.5.1 对于所有的员工，公司按以下要求执行： 雇用条件中要求员工必须遵守反贿赂政策和反贿赂管理体系，并保留组织对违反纪律的员工进行处置的权利； 在员工入职后一个月内进行反贿赂政策及与该政策相关的培训； 违反反贿赂管理体系相关要求的人员，将依据《调查和处理贿赂控制程序》 进行纪律处分； 在以下情况中，员工不会受到处罚（如降级、限制晋升、纪律处分、调岗或解雇、欺负或伤害） ： 因为合理识别出活动的贿赂风险超出低风险水平且公司尚未管控到该风险而拒绝参与或毁约； 善意或基于合理相信提出或汇报企图、实际或怀疑的贿赂或违反反贿赂政策或反贿赂管理体系的情况（不包括个人参与违法的情况） 。 6 相关文件 6.1《人力资源控制程序》 6. 1《尽职调查控制程序》 6. 2《调查和处理贿赂控制程序》 7 相关记录 7. 1《人员招聘计划》 7. 2《应聘申请表》 7. 3《聘用通知书》