国立新竹教育大学档案分类及保存年限区分表.docVIP

PAGE PAGE 1 國立新竹教育大學檔案分類及保存年限區分表 96年9月3日第9612次擴大行政會議通過檔案管理局96年11月30日檔徵字第0960010373號函核定 分類號 案次 類 目 名 稱 保存年限 備 註 類 綱 目 01 秘書類 01 綜合業務 01 校務會議 永久 02 行政會議 永久 03 其他會議 10 04 分層負責 永久 分層負責明細表公文 05 教師申訴 30 06 國家賠償 20 07 經費稽核委員會 10 08 學術發展、獎助 10 09 出國研修計畫 10 10 教學卓越計畫 10 11 慶典活動 5 校慶、畢業典禮 99 其他 3 02 法規 01 內部規章 永久 本校制（修）訂之規章 02 法令及釋疑 10 他機關制（修）訂之規章 99 其他 3 03 學校發展 01 校史 永久 02 學校發展計畫 永久 03 研究中心設置 永久 99 其他 3 04 校友公關 01 校友活動 10 02 各項捐贈 10 99 其他 3 02 教務類 01 綜合業務 01 內部規章 永久 本校制（修）訂之規章 02 法令及釋疑 10 他機關制（修）訂之規章 03 教務會議 10 04 行事曆 5 99 其他 3 02 註冊 01 法令及釋疑 10 02 學則修訂 永久 03 學籍管理 永久 新生名冊、資料異動、休、退、復學及保留學籍、畢業生名冊 04 公費、學雜費 10 05 招生業務 10 06 成績評量表 永久 07 成績管理 10 99 其他 3 03 課務 01 法令及釋疑 10 02 系所增減調整 永久 03 課程及教學 10 含課程與教學研究、課務處裡 04 輔系、校際選修 20 05 金竹獎 10 99 其他 3 04 學術發展 01 法令及釋疑 10 02 出版品、著作權 10 著作權、智慧財產權相關業務；本校重要出版品應永久保存1份 03 國科會研究獎助 20 04 其他研究獎助 20 05 系所評鑑 30 06 學術發展服務 10 教師之各項學術發展及服務事項 99 其他 3 05 通識教育 01 法令及釋疑 10 02 通識教育課程計畫 10 03 通識教育活動 5 99 其他 3 03 學生事務類 01 綜合業務 01 內部規章 永久 本校制（修）訂之規章 02 法令及釋疑 10 他機關制（修）訂之規章 03 學務會議 10 04 性別平等教育 10 99 其他 3 02 生活輔導 01 法令及釋疑 10 02 學生獎懲 20 03 校園安全 10 04 學生兵役 10 含緩徵、儘後召集 05 生活輔導與宿舍管理 5 06 僑生留學生管理 10 07 春暉專案 10 08 急難救助 10 99 其他 3 03 課外活動指導 01 法令及釋疑 10 02 社團組織與活動 5 含學自會、校友會、童軍 03 獎助學金 5 04 助學貸款 10 05 活動比賽 5 06 交通安全教育 5 07 導師業務 5 99 其他 3 04 衛生保健 01 法令及釋疑 10 02 衛生保健教育 10 03 學生平安保險 20 99 其他 3 05 就業服務 01 法令及釋疑 10 02 就業輔導 10 03 工讀生管理 5 04 公費生保證及賠償 10 99 其他 3 06 諮商中心 01 法令及釋疑 10 02 諮商輔導 10 03 學生申訴、救濟 20 04 性侵害案件處理 20 99 其他 3 07 軍訓 01 法令及釋疑 10 02 教官任免、考績及重大獎懲 30 03 教官退休、年撫卹 30 04 教官月撫卹、一般獎懲 10 一次記一大功（過）以下獎懲 05 教官一般人事管理 10 06 教官訓練進修 10 07 軍訓教育 5 08 軍訓行政 5 99 其他 3 08 體育活動 01 法令及釋疑 10 02 各項體育活動 5 03 體育設施管理 5 99 其他 3 04 總務類 01 综合業務 01 內部規章 永久 本校制（修）訂之規章 02 法令及釋疑 10 他機關制（修）訂之規章 99 其他 3 02 文書檔案管理 01 法令及釋疑 10 02 印信啟用與製發 永久 03 用印申請 3 04 一般文書處裡 5 05 檔案分類及保存年限區分表 永久 06 檔案