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演讲的结构
一、开场白
正如“听众记忆曲线”中所谈到的,开场白对所有沟通形式来说,都是十分
重要的。一个好的开场白能激发人们对话题的兴趣,增强演讲者的可信度,并且
让听众准备好倾听演讲的主体部分。
1. 开场白的目的
开场白应当完成以下四种中所有尚未完成的任务。(1)激发听众的兴趣,特
别是当他们的兴趣很低的时候。(2 )告诉听众你的讲话为什么与他们有关,特别
是要宣布演讲的主题,获得听众的注意。(3 )建立可信度。如果在演讲的主题领
域内,你是一位著名的专家或者在其他场合已经赢得了听众的注意力,那么你就
已经提早建立了你的可信度。然而,如果你和听众没有工作关系或者正在谈论一
个你专业领域之外的话题。那么你需要快速建立你的可信度;人们会在几分钟内
决定你的演讲是否值得去听。
建立可信度的技巧是不同的,这取决于你是自我介绍还是让别人来介绍你。
如果庆典主持人、会议主席或者其他人要介绍你,他/她可以介绍你的可信度,
这样的话你就不会看起来是自吹自擂。如果要进行自我介绍,简单明了即可。同
时,不要担心提到你的成就。听众会对你的资历非常感兴趣,所以简要的告诉他
们你是谁及你在那里的原因。总之,只需要简单的提到一些你的背景,你在一个
组织中的职位,你的职业,你所在公司的名称。比如,你可以这样说:
“我是XX,信息资源公司(information resources corporation)的市场
研究分析师。在过去的五年里,我专职研究高技术市场。你们的技术劳动总监
John LaBarre 让我来和你们谈谈最近计算机辅助设计的趋势,这样你们对自己
的研究努力方向会有一个更好的想法。”
这个演讲者把她的资历和演讲目的联系在一起,建立了她的可信度。通过提
到她所在公司的名称、她的专业和职位,听众上司的名字,她让听众立刻了解到
她有资格告诉他们一些他们需要知道的事情。她把她的背景和他们的想法联系在
了一起。
2. 开场白的技巧
1
为了达到这些目的,考虑以下一个或多个技巧来组织开场白。
(1)运用幽默。许多人在开场白中都会想到开个玩笑。实际上,不必在开
场白中表现出幽默或特别引人入胜。只有当它适合你的个性和风格,对每个听众
都适宜,并且与你的内容和场合相关时,才使用幽默。
(2 )谈谈非同寻常之处。你可以从谈谈非同寻常之处开始。例如,反问、
为你的演讲会带来的好处所做的允诺、栩栩如生的形象、令人吃惊的例子或故事
或重要的统计数据等都可以成为非同寻常之处。
(3 )谈谈大家都熟悉的事。可以从听众比较熟悉的事情谈起。从听众(他
们是什么人)、这次演讲(为什么你来讲)、听众与演讲主题的关系或听众所熟悉
的某人或某事等开始谈起都是这种开场白的例子。
(4 )运用鼓动听众技巧。可以将鼓动听众技巧运用到开场白中。
表1 开场白实例
例1:提问
“我想问一下在座的诸位,哪位知道过去24 小时里在中国有多少孩子出生?”
“我想知道,如果我告诉您,您的计算机在买进时已经过时,您有何感想?”
例2 :事实陈述
“今天,我们市又有30 个孩子的父亲因工去世——这类死亡本可得到预防!”
例3 :提及
“今天,这里的每一位都记得,当我们听到唐山大地震时的震惊和悲痛。”
例4 :主题
“我今晚要给您讲述令人激动振奋的xR5 多用程序,然后告诉您这种电脑将
如何改变您的经商方式。”
例5:引用
“一位伟人说:‘每个人的经历远远超过他的想像范围’。不过,正是经验而不
是想象,才影响人的行为。”
例6:感染情绪
“好心的人们,您只要掏五毛钱,就可以使这个孩子活下去,直到下年的收获
季节,那时他就可以养活自己。”
二、主体
1. 预览主要的论点
预览是演讲内容的目录、议程表和提纲。想一想听者与读者的不同之处,读
2
者可以在真正开始读文件之前,先游览一下,看看它有多长,读读标题和副标题。
但是,除非你自己告诉他们,你的听众无法事先知道你要讲些什么。商务演讲中
最常见的问题就是缺少预览。在开始讨论你的
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