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人事调整会议纪要 办公会议纪要   XXXX 〔1〕号   时间：XXXX 年 X 月 XX 日（周三）上午九点   地点：XXXX 写字楼 XX 楼会议室   内容：办公例会   主持人：XX   与会人员：XX 、XXX 、XXX 、XXX 、XXX 、XX   记录人：XXX   内容摘要：   本次会议重点强调领各部门领导要沉下心，避免人浮于 事，办事拖沓，效率低下，扎扎实实地做好本部门工作，会 议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主 要内容纪要如下:   一、办公室   1 ．本周经过初试、复试，有4 名应聘人员于春节前后到岗， 分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。   2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。   3. 由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统 一制作标准，办公室做好询价、后期制作工作。 1   4. 以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准， 做好视频会议系统的询价工作。   5.拟定保洁卫生标准。  6.组织新员工集体培训。   二、招商部   1.招商部本周工作重心对 XXXX 、XX 装饰城进行深入调 研且及时关注各大市场必威体育精装版动向，并于当天及时汇总讨论， 形成系统、完善的数据库。   2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知 识、商业地产知识培训，并于下星期进行考核。   3.拟定 XXXX 年度营销计划方案。   4.编制部门 XXXX 年岗位需求，人数及需求到岗时间以 及岗位人员职务说明书。   三、策划部   1.根据项目工程进度，一月份推广重点以公司招聘为切入 点，亮相企业品牌，以软硬文结合的形式面市。定于 X 月 XX 日、X 月 XX 日在XX 晚报刊登两期硬广和软文。   2.完成 XX 人事人才网知名企业设计，并与 XX 人才网签 订广告合同。   3.本周完成 XX 媒体资源分析报告，提报公司领导。   4.根据工程节点、招商节点，拟定年度营销推广费用预算。   5.提报一期营销策略思路。 2   6.配合人事部广告公司对接，协助审核企业文化墙和背板 设计样稿。  7.本周完成 XXXX 网站的广告发布及具体执行。   8 、编制部门XXXX 年岗位需求，人数及需求到岗时间以 及岗位人员职务说明书。   四、采购部   1.考察 XXX 、XXXX 等市场，初步与 XXX 品牌管理部进 行对接，并拜访 XXX 服装城企划部经理。   2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系 方式，以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地 址或生产厂家,完善采购部数据库，目前已搜集品牌运营商资 料 31 家，轻纺市场 7 家，搜集地板品牌资料 44 家、厨卫品 牌资料 68 家、家具品牌资料 25 家。   3.梳理采购部基本管理制度。   4.完善采购部试题数据库。   5.编制部门组织架构，确定部门职责、职权。   6.编制部门 2011 年岗位需求，人数及需求到岗时间以及 岗位人员职务说明书。   五、工程部   1.本周六之前，拟定概念性开标方案规则，可由人事部联 系新进员工 XX 、XXX 参与编制。   2. 《工程管理制度》已修订完成，由工程部经理联系总裁 3 秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员，于 1 月 20 日之 前收集反馈意见。   3. 围墙制作方案初步确定，主干道为广告墙，剩下的部分  为砖墙，策划部配合，先期启动设计方案，造价部编制围 墙总预算。   4.就目前 X 地块大量优质土被盗现象，提请 XX 区政府X 区长开周协调例会时，解决此项问题。   5.本周完成勘探单位资格预审工作。   6.协助勘探院完成 X 地块地界定位工作。   7.主动和概念性规划设计单位进行对接，了解阶段性进 展，并及时解决反馈问题。   8.X 月 XX 日，参加X 、X 地块摘牌。   9 ．本周进行桩基、土方、降水承建单位报名；X 、X 地 块临水、临电施工单位报名；参与 X 、X 地块承建单位招标 文件编制及确立。   10. 督促 X 、X 地块供水、供电、排污。